سياسة وسائل التواصل الاجتماعي وإجراءات النشر – جمعية غير ربحية | Word/PDF/Excel

سياسة وسائل التواصل الاجتماعي وإجراءات النشر للجمعيات غير الربحية – حزمة قوالب قابلة للتعديل بصيغة Word وPDF قابلة للبحث وExcel للجمعيات السويدية التي تحتاج إلى تنظيم قنواتها الرسمية على وسائل التواصل الاجتماعي وضمان جودة المحتوى وتوثيق إجراءات الإشراف.

هام: لا توافق أي قالب تلقائيًا على صور الأشخاص أو المنشورات المستقبلية. يجب على الجمعية نفسها التحقق، من بين أمور أخرى، من الأساس القانوني وفقًا للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، وحقوق المواد، والحماية الخاصة للأطفال، والمنصة المستخدمة، ومتى يجب تحديد المحتوى على أنه إعلان. الحزمة ليست ضمانًا قانونيًا ولا خدمة تنشر المنشورات تلقائيًا.

متى تكون هذه الحزمة مناسبة؟

عندما ترغب الجمعية غير الربحية في وضع سياسة داخلية لوسائل التواصل الاجتماعي، وتحديد من يحق له إنشاء المنشورات ونشرها، وتطبيق مراجعة مسبقة، والإشراف على التعليقات بشكل متسق، ومتابعة الإجراءات المتخذة. تناسب الحزمة كلًا من اللجان الإدارية الصغيرة والجمعيات التي لديها عدة مسؤولين عن التواصل. أما بالنسبة لأي إجراء منفصل ينظم التصوير أو نشر صور محددة، فيُطلب بدلاً من ذلك تقييم خاص، وعند الحاجة، موافقة على استخدام الصور.

ملفًا بملف – ما تتضمنه الحزمة

أداة Excel: سبع علامات تبويب بسجلات فعالة

يحتوي ملف Excel على نظرة عامة، والقنوات، والمنشورات، والمراجعات، والإشراف، والإجراءات، والقرارات، والضوابط، واقرأني. يوضح التجميع عدد القنوات المسجلة، والمسودات، والمنشورات قيد المراجعة، والمعتمدة، والمنشورات المسجلة يدويًا، وقضايا الإشراف المفتوحة، والإجراءات لكل حالة. يحتوي ملف العمل على حقول حالات معتمدة، ومعادلات، ومكان لمعرفات المراجع الداخلية.

لا يقوم Excel بإجراء فحص للامتثال القانوني، ولا ينقل المنشورات إلى وسائل التواصل الاجتماعي، ولا يقرر ما إذا كان أي شيء إعلانًا. تجنب كتابة كلمات المرور، أو أرقام الهوية، أو الشكاوى التي يمكن تحديد هوية أصحابها، أو المعلومات الحساسة في سجل مشترك.

كيف تبدأ الجمعية

1. جرد الحسابات الرسمية الفعلية للجمعية، والأدوار المسؤولة، وصلاحيات الوصول.
2. تكييف السياسة وتوثيق قرار فعلي من الجهة المختصة.
3. تحديد إجراءات المراجعة، واللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، وحقوق الطبع والنشر، والتواصل، والرعاية المحتملة.
4. تسجيل المنشورات وإجراء فحص للمحتوى المحدد قبل الموافقة عليه.
5. النشر فقط بعد الحصول على الموافقة ذات الصلة، وتسجيل الرابط الفعلي والوقت لاحقًا.
6. متابعة التعليقات، والشكاوى، والإشراف، والتصحيحات، والإجراءات المنفذة فعليًا بشكل منفصل.

الاشتراطات القانونية – قبل كل منشور

البيانات الشخصية والصور

قد ينطوي وجود أشخاص يمكن تحديد هويتهم في صورة أو مقطع صوتي على معالجة بيانات شخصية. تحتاج الجمعية إلى فحص الغرض، والأساس القانوني، والإبلاغ، وأي اعتراضات. الموافقة ليست الأساس القانوني الوحيد الممكن، وليست تلقائيًا إذنًا عامًا لجميع الاستخدامات المستقبلية. تتطلب بيانات الأطفال والبيانات الشخصية الحساسة عناية خاصة. راجع إرشادات IMY بشأن وسائل التواصل الاجتماعي ونصائح IMY بشأن صور الفعاليات.

حقوق الطبع والنشر والإعلانات

تحقق من أن الجمعية مسموح لها باستخدام الصور والنصوص والمقاطع الصوتية ومقاطع الفيديو على القناة المعنية وفقًا للقانون والترخيص المعمول بهما؛ راجع معلومات PRV بشأن حقوق الطبع والنشر للصور. إذا كان المنشور إعلانًا فعليًا، فقد تنطبق قواعد تحديد الإعلانات والمرسلين؛ راجع معلومات وكالة المستهلك بشأن التسويق الخفي.

الأسئلة الشائعة

هل يجب على الجمعية دائمًا الحصول على موافقة على الصور؟

لا. يجب تقييم الأساس القانوني في كل حالة على حدة. الموافقة هي أحد الخيارات ولكنها ليست الوحيدة؛ قد يظل النشر غير مسموح به إذا لم يتم استيفاء المتطلبات الأخرى.

هل تنطبق قواعد خاصة إذا ظهر أطفال في منشور؟

نعم، تتمتع بيانات الأطفال الشخصية بحماية خاصة. قم بإجراء تقييم فردي واختر مواد لا يمكن تحديد الهوية من خلالها أو امتنع عن النشر عندما تكون الشروط غير مؤكدة.

هل يمكن لـ Excel التحقق مما إذا كان يُسمح بنشر منشور؟

لا. يمكن لـ Excel تسجيل عمليات الفحص التي يقوم بها البشر وتجميع حالاتها، لكنه لا يجري أي فحص تلقائي للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) أو حقوق الطبع والنشر أو قواعد الإعلانات.

هل يمكننا إزالة جميع التعليقات السلبية؟

يعتمد ذلك على الظروف، وقواعد الجمعية، وشروط المنصة، والقانون ذي الصلة. لا ينبغي مساواة الاعتراضات الموضوعية تلقائيًا بالمحتوى غير المسموح به.

هل تتضمن الحزمة موافقة على الصور أو اتفاقية مع المؤثرين؟

لا. الحزمة هي عملية نشر وإشراف داخلية. يجب اختيار الاتفاقيات والموافقات المنفصلة وتكييفها عند الحاجة إليها فعليًا.

هل ملفات PDF قابلة للتعبئة وهل القوالب باللغة الإنجليزية؟

ملفات PDF قابلة للبحث والطباعة ولكنها لا تحتوي على حقول نماذج تفاعلية موثقة. ملفات Word قابلة للتعديل. المستندات العملية الخمسة والدليل السويدي باللغة السويدية؛ يقدم دليل المستخدم باللغة الإنجليزية تعليمات ولكنه ليس تكييفًا قانونيًا بلغة أجنبية.

المستندات ذات الصلة

• الموافقة على الصور ونشر الصور – عندما تكون الموافقة المنفصلة مناسبة بعد التقييم القانوني.
• اتفاقية المصور وترخيص الصور – لتنظيم حقوق استخدام الصور.
• خطة السلامة وتقرير الحوادث لفعاليات الجمعيات – للفعاليات المادية.

المصادر والإصدار

المصادر الرئيسية الرسمية: اللائحة العامة لحماية البيانات (EU) 2016/679، قانون حقوق الطبع والنشر (1960:729)، إرشادات IMY، وإرشادات PRV بشأن حقوق الصور، ومعلومات وكالة المستهلك بشأن الإعلانات. الإصدار 1.0. مراجعة المصادر بمساعدة الذكاء الاصطناعي في 2026-11-02. لا توجد مراجعة خارجية موثقة من قبل مستشار قانوني أو شهادة من السلطات.

يتم تسليم ملف العميل النهائي بعد ربط ملف ZIP يدويًا لاحقًا بـ Shopify Digital Products. تم إعداد صفحة المنتج هذه كمسودة غير منشورة، ويتم التحقق من إمكانية الشراء العلني بعد النشر اليدوي.