حول هذا القالب
تقرير الوقت ومسجّل ساعات العمل 2026/2027 – نموذج Excel مع ملفات Word وPDF
اجمع ساعات العمل الفعلية المنفذة وساعات المشاريع وتقارير الوقت في أداة احترافية وقابلة للتعديل. تم تصميم هذه الحزمة لأصحاب العمل السويديين الصغار، وشركات الاستشارات، وفرق المشاريع، والإداريين الذين يرغبون في توثيق وتجميع واعتماد الساعات دون البدء بجدول بيانات فارغ.
ستحصل على 11 ملفاً جاهزاً: أداة Excel تحتوي على ثماني أوراق عمل، وخمس وثائق Word، وخمس ملفات PDF مقابلة لها. الوثائق باللغة السويدية بشكل أساسي، مع مستند عمل باللغة الإنجليزية ودليل سريع (English quick guide) مكيّف مع الظروف السويدية.
محتويات حزمة القالب
| المستند | استخدامه | التنسيق |
|---|---|---|
| إجراءات تسجيل الوقت | المسؤوليات، متطلبات التسجيل، الاعتماد، التصحيحات، وحماية البيانات. | Word + PDF |
| نموذج تقرير الوقت والاعتماد | سجل الوقت الفعلي، المشاريع، فترات الراحة، الانحرافات، والموافقة. | Word + PDF |
| سجل لساعات المناوبة والعمل الإضافي والعمل الإضافي المعتاد | نموذج قابل للتعديل ونقاط تدقيق لعملية التوثيق الخاصة بصاحب العمل. | Word + PDF |
| Time Report & Approval | مستند عمل باللغة الإنجليزية مكيّف للاستخدام في السويد. | Word + PDF |
| دليل المستخدم المفصل | تعليمات، نقاط تدقيق، أخطاء شائعة، حماية البيانات، ودليل سريع باللغة الإنجليزية. | Word + PDF |
| تقرير الوقت ومتابعة المشاريع | ثماني أوراق عمل مع الإدخال، وجمع الساعات التلقائي، وملخص شهري، وسجلات، ولوحة تحكم. | Excel (XLSX) |
إجمالي 11 ملفاً في ZIP: 5 DOCX + 5 ملفات PDF قابلة للبحث + 1 XLSX. تستخدم محلياً وبدون اتصال في البرامج المتوافقة.
قالب Excel – تسجيل الوقت والمتابعة التلقائية
- قيود الوقت: ما يصل إلى 250 صفاً تحتوي على التاريخ، ومعرف الموظف، والمشروع، ووقت البدء/الانتهاء، وفترة الراحة غير المدفوعة، وفئة الوقت، وأي وقت قابل للفوترة، والاعتماد.
- حساب الوقت: يحسب النوبات العادية والنوبات الليلية التي تتجاوز منتصف الليل، للنوبات الأقل من 24 ساعة.
- الأشخاص والمشاريع: سجل لما يصل إلى 60 موظفاً و30 مشروعاً أو مركز تكلفة.
- الملخص الشهري: الساعات شهرياً والأنواع المصنفة يدوياً، لسنة تقويمية قابلة للتعديل.
- المناوبة/العمل الإضافي: ملخص سنوي للأفراد كدعم لمزيد من التدقيق في سجلات صاحب العمل.
- لوحة التحكم: مؤشرات الأداء الرئيسية والتحقق من قيود الوقت المعتمدة، غير المعتمدة، وغير المكتملة.
- بيانات المشروع: تحديد منفصل للوقت القابل للفوترة وحساب بسيط للمبالغ عند تحديد سعر الساعة.
كيفية استخدام القالب – خطوة بخطوة
- املأ بيانات الشركة ومكان العمل والسنة التقويمية في علامة تبويب الإعدادات.
- أضف معرفات الموظفين ورموز المشاريع في السجلات الخاصة بها.
- سجل وقت البدء الفعلي، ووقت الانتهاء، وفترة الراحة غير المدفوعة، والمشروع، وفئة الوقت المقدرة يدوياً.
- تحقق من المجاميع التلقائية والتحذيرات بشأن المعلومات المفقودة.
- راجع فئات الوقت وفترات الحساب مقابل القانون والاتفاقيات وإجراءات صاحب العمل.
- اعتمد النموذج مع التقرير وأرشفة المستندات مع إدارة النسخ.
مجالات الاستخدام الشائعة
تسجيل الوقت للشركات الصغيرة، إدارة ساعات العمل، تسجيل الوقت القائم على المشاريع للاستشاريين، مستندات الاعتماد الداخلية، متابعة ساعات العمل الاستشارية القابلة للفوترة، والتجميع المنفصل للمناوبات والعمل الإضافي والعمل الإضافي المعتاد.
قانون ساعات العمل ومسؤولية التوثيق الخاصة بصاحب العمل
قانون ساعات العمل (1982:673) المادة 11 يلزم أصحاب العمل بتسجيل ساعات المناوبة والعمل الإضافي والعمل الإضافي المعتاد. يحتوي AFS 2023:2، الفصل 9 على أحكام إضافية بشأن التحديد، والفترات، والتقسيم، وكيفية حفظ السجلات. الشروط التي تنطبق في نشاط ما قد تتأثر بالاتفاقيات الجماعية، والاستثناءات، وظروف العمل الفعلية. النموذج وسجل Excel هما وسيلة لدعم التوثيق، وليسا بديلاً عن التقييم القانوني. كما أن تسجيل ساعات العمل ليس هو نفسه سجل الموظفين الذي تطلبه مصلحة الضرائب (Skatteverket) في بعض القطاعات.
البرلمان السويدي – قانون ساعات العمل · هيئة بيئة العمل – AFS 2023:2 · هيئة بيئة العمل – تسجيل ساعات العمل
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني تسجيل نوبة ليلية تتجاوز منتصف الليل؟
نعم. يمكن أن تجمع قيود الوقت على سبيل المثال من 22:00 إلى 06:00 مع خصم فترة الراحة غير المدفوعة. راجع الدليل لمعرفة كيفية جدولة مثل هذه النوبات يدوياً.
هل يحسب Excel تعويض العمل الإضافي تلقائياً؟
لا. أنت تحدد فئة الوقت بنفسك؛ حيث يتم تحديد العمل الإضافي الفعلي وأي مستويات تعويض من خلال القواعد ذات الصلة والاتفاقيات الجماعية. حقول بيانات الفوترة لا تتعلق بالراتب.
هل يمكنني استخدام القالب كسجل موظفين قانوني؟
لا. بالنسبة لبعض القطاعات، توجد متطلبات خاصة، وفي قطاع البناء عادة ما يكون هناك مطلب بسجل موظفين إلكتروني. استخدم نظاماً مخصصاً عندما تنطبق مثل هذه الالتزامات.
هل هذا هو نفس منتج "جدول المناوبات وتوظيف الموظفين" (Skiftschema & Personalbemanning)؟
لا. جدول المناوبات وتوظيف الموظفين يتعلق بنوبات العمل المخطط لها. هذا المنتج يستخدم للوقت الفعلي المسجل، والاعتماد، ومتابعة المشاريع.
هل تتوفر نسخة باللغة الإنجليزية؟
نعم، مستند عمل إنجليزي خاص بالإضافة إلى دليل سريع (English quick guide). الحزمة الكاملة ليست مترجمة بالكامل، حيث إن الإطار القانوني السويدي للعمل هو الأساس.
التنسيق والتسليم الرقمي
مستندات Word وExcel وPDF قابلة للتعديل يتم تسليمها رقمياً كملف ZIP بمجرد ربط ملف التنزيل بمتغير المنتجات الرقمية (Digital Products) للمنتج. لا يتم إرسال أي منتج مادي. قد يختلف التوافق والحسابات بين برامج المكتب. تأكد من استخدام برنامج مناسب وتحقق من النتائج قبل الاستخدام.
