حول هذا القالب
المطابقة الثلاثية 2026/2027 – قارن بين أمر الشراء، وإيصال الاستلام، وفاتورة المورد
هل قام المورد بفوترة **الكمية الصحيحة والسعر المتفق عليه** لما تم استلامه فعلياً؟ من خلال حزمة المستندات هذه، يمكن للشركات تنظيم عملية المطابقة الثلاثية (three-way matching) قبل اعتماد الفاتورة بشكل منفصل. ستحصل على قالب Excel عملي، وإجراءات رقابة داخلية، وبروتوكول مطابقة، ونموذج انحرافات، ومستند عمل باللغة الإنجليزية، ودليل مستخدم مفصل.
**السعر 79 كرونة سويدية · Word (DOCX)، وPDF، وExcel (XLSX) · باللغة السويدية مع نموذج عمل بالإنجليزية.** مصممة للشركات السويدية، والمستودعات، والورش، وفرق المشتريات، والجمعيات، وغيرها من الأنشطة التي تتضمن شراء سلع.
ما يتضمنه حزمة المستندات
| المستند | غرض الاستخدام | التنسيق |
|---|---|---|
| المطابقة الثلاثية – إجراء داخلي | عملية عملية للأوامر، وإيصالات الاستلام، وفحص الفواتير، ومعالجة الانحرافات، وتوزيع المسؤوليات. | DOCX + PDF |
| بروتوكول المطابقة والقرار | توثيق الكميات، والأسعار، والمراجع، والفروقات، وقرار الاعتماد المنفصل والمخول. | DOCX + PDF |
| الانحرافات، والحجز، وطلب التصحيح | التحقيق وتوثيق الفواتير المبالغ فيها، وتغييرات الأسعار، والشحنات المفقودة، والتصحيحات. | DOCX + PDF |
| المطابقة الثلاثية (Three-Way Matching) – إنجليزية | نموذج عمل إضافي باللغة الإنجليزية للأنشطة السويدية التي لديها فرق عمل تتحدث الإنجليزية. | DOCX + PDF |
| دليل المستخدم المفصل | خطوة بخطوة، أمثلة، صيغ حسابية، عمليات تحقق، أخطاء شائعة، مصادر رسمية، ودليل سريع بالإنجليزية. | DOCX + PDF |
| المطابقة الثلاثية وفحص الفواتير | مصنف Excel يحتوي على ثماني أوراق عمل، وصيغ حسابية، ولوحة تحكم، ومتابعة للانحرافات. | XLSX |
إجمالي 11 ملفاً في ملف ZIP: 5 مستندات Word قابلة للتحرير، 5 ملفات PDF قابلة للبحث بحجم A4، ومصنف Excel واحد. لا توجد رسوم شهرية أو تسليم مادي.
قالب Excel للمطابقة الثلاثية وفحص الفواتير
- نظرة عامة: عدد بنود الشراء، والاستلامات المسجلة، والبنود المفوترة، والبنود التي خضعت للتحقق الأساسي، ومؤشرات الانحراف.
- بنود الشراء: ما يصل إلى 100 بند صنف مع مفاتيح فريدة لكل بند، والسعر المتفق عليه، والكمية المطلوبة.
- الاستلامات: ما يصل إلى 160 بنداً حيث يتم ربط التسليمات الجزئية المنفصلة بمعرف بند الشراء.
- بنود الفاتورة: ما يصل إلى 160 قيداً مع رقم الفاتورة، والصنف، والكمية المفوترة، والسعر للوحدة باستثناء ضريبة القيمة المضافة.
- التحقق من المطابقة: تلخيص تلقائي للكميات المستلمة والمفوترة، وفروقات الأسعار، وتنبيهات الاستلام غير الكافي، وتجاوز أمر الشراء، وارتفاع سعر الفاتورة.
- الانحرافات: ما يصل إلى 100 حالة تحقيق مع المسؤول، والإجراء، والموعد النهائي، وحالة القرار اليدوي.
- الإعدادات: إمكانية تحديد الشركة ونسبة تفاوت السعر الإيجابي المعتمدة، مع صفر بالمائة كمعيار حذر.
- التعليمات: دليل مدمج، ووصف للعملية، ومراجع المصادر.
كيفية إجراء المطابقة الثلاثية
- اجمع أمر الشراء الصالح، وإيصال الاستلام، وفاتورة المورد.
- أنشئ مفتاح بند فريد، على سبيل المثال PO-001|1، لكل بند شراء في Excel.
- سجل الكمية المطلوبة والسعر المتفق عليه باستثناء ضريبة القيمة المضافة في بنود الشراء.
- سجل الكمية التي تم استلامها فعلياً في الاستلامات؛ وأضف كل تسليم جزئي بشكل منفصل.
- سجل بنود الأصناف المفوترة والسعر للوحدة في بنود الفاتورة.
- راجع التحقق من المطابقة: قارن الطلب، والاستلام، والفاتورة، والسعر. حقق في جميع البنود التي بها انحرافات.
- وثق التصحيح أو إشعار الدائن أو أي مستند آخر واتخذ قرار اعتماد منفصل وفقاً للتفويضات الداخلية للشركة.
مثال عملي
تطلب شركة 100 وحدة بسعر 40 كرونة للوحدة. استلم المستودع 80 وحدة فقط، لكن المورد فوتر 100 وحدة. في هذه الحالة، سيقوم Excel بإظهار تنبيه **يتجاوز الكمية المستلمة (ÖVERSKRIDER MOTTAGET)**. إذا كانت الفاتورة بدلاً من ذلك تشير إلى 80 وحدة بسعر 41 كرونة ولم يتم اعتماد أي تفاوت إيجابي في السعر، سيظهر تنبيه **انحراف في السعر (PRISAVVIKELSE)**. قد يحتاج المورد إلى توضيح الانحراف أو إرسال فاتورة مصححة قبل إجراء المزيد من المعالجة.
قانون المحاسبة، المستندات المثبتة، والرقابة الداخلية
المطابقة الثلاثية هي أسلوب للرقابة الداخلية، وليست في حد ذاتها مطلباً قانونياً عاماً لهذا النوع من المستندات. ومع ذلك، يسري قانون المحاسبة (1999:1078)، بما في ذلك **الفصل 5، المادة 6-9** بشأن المستندات المثبتة والتصحيحات. تؤكد مصلحة الضرائب السويدية أن الفواتير والمستندات المستلمة الأخرى يمكن أن تكون جزءاً من أساس الإثبات المحاسبي وأنه يجب أن يكون من الممكن تحديد العلاقة بين الحدث التجاري والمستند الداعم. لا يغني قالب Excel المملوء عن الفاتورة أو المحاسبة القانونية، ولا يحدد ما إذا كانت الفاتورة صحيحة جوهرياً أو قانونياً من حيث العقود.
المصادر الرسمية والتقنية: البرلمان السويدي – قانون المحاسبة · مصلحة الضرائب السويدية – المستندات المثبتة 2026 · Microsoft Learn – منهجية المطابقة الثلاثية.
الأسئلة الشائعة
ما هي المطابقة الثلاثية؟
هي مقارنة بين ثلاثة مستندات: أمر الشراء، والاستلام الموثق، وفاتورة المورد. الهدف هو اكتشاف أي كميات أو أسعار غير متطابقة قبل أن يعتمد الشخص المسؤول الفاتورة.
هل يمكن لـ Excel التعامل مع التسليمات الجزئية والفواتير الجزئية؟
نعم، يمكن جمع عدة بنود استلام وفواتير مسجلة مقابل نفس مفتاح بند الشراء الفريد. ومع ذلك، تتطلب الحالات المعقدة فحصاً يدوياً.
هل يطلق Excel سراح الفواتير تلقائياً؟
لا. مؤشر الحالة هو مجرد دعم إداري. يجب أن يتم الاعتماد المسؤول ومعالجة الدفع الفعلية ضمن إجراءات الشركة المعتادة.
هل يعمل القالب مع Fortnox أو Microsoft Dynamics؟
يمكن استخدام المستندات كدعم مستقل عند العمل في أنظمة أخرى. لا يتضمن المنتج تكاملاً مباشراً أو استيراداً أو تصديراً تلقائياً إلى مثل هذه الأنظمة.
هل هذا هو نفسه حسابات الموردين الدائنة؟
لا. حسابات الموردين الدائنة (Leverantörsreskontra) تتابع ديون الموردين غير المسددة والمدفوعات. هذا المنتج يفحص ما تم طلبه وتسليمه وفوترته على مستوى بند الصنف.
هل يتم تضمين مستندات باللغة الإنجليزية؟
نعم، نموذج عمل منفصل باللغة الإنجليزية ودليل تعليمات موجز بالإنجليزية. المستندات السويدية هي الإصدارات الرئيسية وتعتمد على الظروف السويدية.
هل تحتاج جميع الشركات إلى المطابقة الثلاثية بموجب القانون؟
لا، ليس كمنهجية إلزامية عامة. يمكن أن تكون جزءاً من خطوة رقابية مناسبة اعتماداً على حجم مشتريات الشركة والرقابة الداخلية.
التسليم الرقمي
11 ملفاً رقمياً في ملف ZIP (5 DOCX + 5 PDF + 1 XLSX). المنتج ليس مادياً. يجب أن يكون ملف التنزيل مرتبطاً فعلياً بالمنتجات الرقمية للتسليم التلقائي للعميل.
دليل متعمق
اقرأ مراجعتنا العملية حول المطابقة الثلاثية خطوة بخطوة مع أمثلة وقائمة مرجعية وأسئلة شائعة.
