À propos du modèle de document
Betalningsplan och faktureringsplan för entreprenad 2026/2027 – Word, PDF och Excel
Behöver du en tydlig betalningsplan för byggentreprenad med delbetalningar, faktureringsmilstolpar, attest och uppföljning av faktiska inbetalningar? Detta professionellt formgivna mallpaket hjälper entreprenörer, beställare, projektledare, byggledare och ekonomiansvariga att dokumentera planerade delbetalningar, utfärdade fakturor, godkända ändringar och betalda belopp i ett sammanhängande arbetsflöde.
Du får 15 nedladdningsbara filer: 7 DOCX (Word), 7 sökbara PDF och 1 XLSX (Excel) med nio flikar och dashboard. Paketet innehåller fem svenska huvudmallar, en svensk användarguide och en separat English User Guide. Ett engångsköp med digital ZIP-leverans – utan fysisk frakt eller abonnemang.
Mallen har svensk kontext och utgår från att varje betalnings- och faktureringsrätt måste kontrolleras mot det faktiska kontraktet. AB 04 och ABT 06 är standardavtal som bara gäller om de införlivats. Skatteverket anger att omvänd betalningsskyldighet kan gälla för vissa byggtjänster och vissa köpare i byggsektorn. När reglerna gäller ska köparens VAT-nummer och texten ”Omvänd betalningsskyldighet” anges på den riktiga fakturan. Villkoren ska bedömas i varje affär.
01. Paketets innehåll
15 köpfiler i en ZIP – åtta separata arbetsdokument och verktyg:
- 7 Word (DOCX) – fem svenska huvudmallar, en svensk användarguide och en English User Guide.
- 7 sökbara A4-PDF – motsvarande dokument för referens, utskrift och arkivering.
- 1 Excel (XLSX) – nio flikar med förifyllda rubriker, datavalidering, formler och tio nyckeltal.
Språk: Svenska huvudmallar samt separat engelsk guide – inga engelska fakturor eller huvudavtal. Version: 1.0, 2026/2027. Leverans: Digital ZIP-fil.
02. Vad filerna innehåller – fil för fil
| Fil | Vad du kan dokumentera | Format |
|---|---|---|
| 01. Betalningsplan – kontraktsbilaga | Avtalade delbetalningar med prestationsvillkor, milstolpar, belopp exklusive moms, behöriga företrädare och dokumenterade beslut. | Word + PDF |
| 02. Faktureringsplan & fakturaunderlag | Planpost-ID, verifierad prestation, fakturareferenser, faktureringsbelopp, förfallotid och separat momsbedömning. | Word + PDF |
| 03. Prestationsavstämning & attest | Kontroll av verkligt utfört arbete, protokoll, leveransbevis, restpunkter, attest och behörig beslutsreferens. | Word + PDF |
| 04. ÄTA- och prisjusteringsbilaga | Avtalsgrund för ändringar, prisjusteringar, uttryckligt godkända belopp, kostnadsreservationer och kontroll mot dubbeldebitering. | Word + PDF |
| 05. Slutavräkning & betalningsavstämning | Kontraktssumma, beslutade ändringar, utfärdade fakturor, kreditnotor, mottagna betalningar och öppna tvister. | Word + PDF |
| 06. Svensk användarguide | Nio steg från kontraktsvillkor till kontroll av faktura, betalning, ÄTA och slutavstämning samt juridiska källor. | Word + PDF |
| 07. English User Guide | Engelsk guide till svenska huvudmallar, avtalsbehörighet, faktura-ID, betalningsavstämning och omvänd moms. | Word + PDF |
| 08. Excel – betalningsplan och dashboard | Nio flikar: Översikt, Betalningsplan, Fakturor, Inbetalningar, Milstolpar, ÄTA, Innehållanden, Avvikelser och Läs mig. | Excel (XLSX) |
Filantal: Dokument 01–07 kommer i Word och PDF (14 filer), dokument 08 i Excel (1 fil). Totalt 15 filer. Inga fiktiva fakturor, betalningar eller godkännanden är förifyllda.
03. Excel med dashboard – nio flikar
Översikt · Betalningsplan · Fakturor · Inbetalningar · Milstolpar · ÄTA · Innehållanden · Avvikelser · Läs mig.
Registrera betalningspost-ID, avtalade prestationer och belopp i betalningsplanen. Fyll sedan i verkliga faktura-ID, fakturadatum, förfallodatum och utfärdade belopp. Bokförda/mottagna betalningar registreras separat i fliken Inbetalningar och länkas till fakturorna via faktura-ID.
Automatiska uträkningar: inbetalt belopp per faktura, kvarvarande fakturabelopp och öppet/förfallet läge för fakturor. Översikten innehåller tio nyckeltal, bland annat planerat, fakturerat, inbetalt, obetalt, förfallet, godkända ÄTA-poster och avtalade innehållanden. I ÄTA-fliken summeras enbart belopp med den uttryckliga statusen ”Godkänd enligt avtal”. Tomma register visar 0.
Viktig beloppsprincip: arbetsbokens jämförbara beloppskolumner är avsedda för SEK exklusive moms. Om en faktisk bankinbetalning innehåller moms behöver den normaliseras korrekt till fakturans exklusive-moms-belopp innan den läggs i jämförelserna. Excel är ett register – inte ett bokförings- eller faktureringssystem.
Så använder du betalningsplanen – steg för steg
- Kontrollera kontraktet. Fastställ kontraktssumma, betalningsmodell, avtalade milstolpar, förfallovillkor, behörig attestant och tillämpliga kontraktsbilagor.
- Skapa betalningsplan. Använd fil 01 för delbetalningar, prestationsvillkor och korrekt partsbeslut innan planen används som kontraktsbilaga.
- Förbered varje faktura. Använd fil 02 för att hänföra faktureringsposten till rätt planpost och underlag; kontrollera att arbetet enligt avtalet får faktureras.
- Verifiera prestation. Använd fil 03 för kontrollhandling, leveransbevis, restpunkter och behörig attest. En notering om utfört arbete är inte automatiskt en fakturabetalning.
- Behandla ÄTA och prisjusteringar separat. Använd fil 04 och koppla beloppet till det uttryckliga avtalsbeslutet. Undvik dubbeldebitering.
- Registrera fakturor och inbetalningar. Fyll i unika faktura-ID i Excel och matcha mottagna betalningar. Kontrollera krediteringar, moms, tvister och påminnelser i ekonomisystemet.
- Gör slutavstämning. Använd fil 05 för kontroll av kontrakt, fakturor, betalningar, avtalade säkerheter/innehållanden och öppna frågor. Ett kalkylresultat betyder inte att slutlig reglering har avtalats.
AB 04, ABT 06 och omvänd moms inom byggsektorn
Betalningsplanen styrs av parternas faktiskt avtalade villkor. AB 04/ABT 06 är avtalsvillkor och gäller inte automatiskt. Kontrollera kontraktets ordalydelse, administrativa föreskrifter, eventuella ändringar, attestmandat, faktureringsgrund och säkerhetsvillkor. En Wordmall eller en ny status i Excel ändrar inte på egen hand betalningsskyldigheten eller kontraktssumman.
Skatteverket: Omvänd betalningsskyldighet för byggtjänster kan gälla när en säljare tillhandahåller en omfattad byggtjänst till en köpare som uppfyller reglerna. Det gäller inte samtliga konsult-, projektlednings- eller maskinuthyrningstjänster och inte automatiskt för alla kunder. Vid omvänd betalningsskyldighet ska säljaren inte debitera utgående moms på fakturan, men ska inkludera köparens momsregistreringsnummer och uppgiften ”Omvänd betalningsskyldighet”. Momsen måste prövas innan varje riktig faktura utfärdas.
Produkten är ett generellt mallpaket för administrativ projekt- och ekonomisamordning. Den innehåller inte en färdig skatterättslig bedömning, en komplett bokföringsfaktura, ett automatiserat inkasso- eller faktureringssystem, juridiskt bindande attester, garanterade betalningskrav eller kopior av upphovsrättsskyddade BKK-avtalsvillkor. Köparen måste fylla i aktuella projektuppgifter och kontrollera relevanta regler själv eller med sakkunnig hjälp.
Relaterade dokumentmallar
- Mängdförteckning & mängdreglering 2026/2027 – separata uppmätta mängder, à-priser och ekonomisk avstämning.
- ÄTA-blankett & ÄTA-register 2026/2027 – dokumentation av ändrings- och tilläggsarbeten.
- Byggtidplan & produktionsplanering 2026/2027 – milstolpar, etapper och arbetsplanering.
- Hinderanmälan & tidsförlängning 2026/2027 – dokumentera tidsrelaterade anspråk separat från fakturering.
Vanliga frågor om entreprenadens betalningsplan
Vad är en betalningsplan för entreprenad?
Det är ett underlag som specificerar överenskomna betalningsposter, tidpunkter eller prestationer som utlöser betalning och beloppen för varje post. Giltighet och verkan bestäms av kontraktet.
Ingår en faktureringsplan och attest?
Ja. Separata Word- och PDF-mallar ingår för faktureringsunderlag och prestationsavstämning med behörighets- och attestrutor.
Kan Excel räkna ut utestående och förfallna belopp?
Ja, för registrerade utställda fakturor med unika faktura-ID, korrekt angivna belopp exklusive moms och relaterade inbetalningar. Resultatet är ett administrativt stöd, inte ett bank- eller bokföringskvitto.
Beräknar Excel moms och skapar fakturor?
Nej. Momsbehandling anges som en kategori efter manuell bedömning. Riktiga fakturor behöver utfärdas i ett separat system som uppfyller bokförings- och fakturakrav.
Gäller omvänd moms för alla byggentreprenader?
Nej. Både tjänstens art och köparens förhållanden är avgörande. Kontrollera aktuella Skatteverksregler och fakturaformalia i det enskilda fallet.
Kan betalningsplanen användas utan att kontraktet undertecknas?
Som arbetsutkast – ja. Men om den ska bli en bindande kontraktsbilaga behöver parternas avtal och behörighetskrav uppfyllas.
Finns huvudmallarna på engelska?
Nej. Fem huvudmallar är på svenska och paketet innehåller en separat English User Guide.
Officiella källor
- Skatteverket – omvänd betalningsskyldighet inom byggsektorn.
- Skatteverket – avdragsrätt, fakturering och redovisning.
- Skatteverket – vilka tjänster som omfattas.
- Föreningen BKK – standardavtalen AB 04/ABT 06.
Utgåva 1.0 · Källgenomgång 2026-10-14 · Svenska Dokumentmallar, Mallbutiken.se · Egenproducerade generella underlag – inte individuell juridisk eller ekonomisk rådgivning.
