Attestation de salaire et justificatif de revenus 2026/2027 – Pour banque et propriétaire, Annexe de salaire & Excel | Word/PDF

Attestations de salaire et de revenus – modèles professionnels Word, PDF et Excel

Votre entreprise doit-elle délivrer une attestation de salaire ou une attestation de revenus destinée à une banque ou à un propriétaire ? Grâce à ce pack de modèles numériques, un employeur habilité peut compiler, vérifier et signer des informations relatives à l'emploi, au salaire de base et au salaire réellement versé. Ces documents vous aident à distinguer le salaire convenu, le salaire brut historiquement vérifié, les retenues d'impôts, les versements nets et les rémunérations variables, sans créer de promesse infondée sur les revenus futurs.

Vous recevez 15 fichiers : 7 modèles Word modifiables (DOCX), 7 PDF A4 consultables et 1 fichier Excel (XLSX) avec neuf onglets. Les cinq modèles principaux sont en suédois. Un guide d'utilisation en suédois et un guide d'utilisation en anglais sont inclus. Les destinataires peuvent avoir leurs propres formulaires et exigences de vérification.

Quelle est la différence entre une attestation de salaire, une attestation de revenus et une attestation d'employeur ?

Attestation de salaire : Document délivré par l'employeur pouvant indiquer l'emploi du travailleur, le salaire brut convenu, le temps de travail ou le taux d'activité, ainsi que les données basées sur les justificatifs de salaire réels.

Attestation de revenus : Document pouvant compiler les revenus historiques vérifiés sur des périodes déterminées. Le destinataire, comme une banque ou un propriétaire, peut exiger des documents complémentaires ou un format spécifique.

Attestation d'employeur pour l'assurance chômage : Il s'agit d'un autre document ayant une finalité spécifique. L'Arbetsförmedlingen (Office suédois de l'emploi) renvoie aux services en ligne de l'assurance chômage ou à arbetsgivarintyg.nu à cet effet. Ce pack n'est pas une attestation d'assurance chômage et ne remplace pas son processus officiel.

Salaire brut, salaire net et revenu variable – vérifiez les données

Selon les informations du Skatteverket (administration fiscale suédoise) sur le versement des salaires, le salaire brut est la rémunération avant retenue d'impôt et peut inclure d'autres rémunérations salariales en espèces que le salaire de base. Pour une attestation de salaire crédible, le salaire de base convenu doit être distingué des rémunérations versées antérieurement telles que les primes de nuit, les heures supplémentaires, les bonus ou les commissions. Les montants variables ne doivent pas être présentés comme un revenu mensuel fixe ou garanti pour le futur.

Le net versé peut être affecté par les retenues d'impôts et autres retenues spécifiques. Vérifiez toujours le bulletin de salaire réel, les justificatifs et le paiement. Les données au niveau individuel de la déclaration de l'employeur peuvent constituer un justificatif de contrôle pertinent, mais le modèle lui-même ne crée ni ne dépose de déclaration d'employeur. Guide juridique du Skatteverket.

Comment établir une attestation de salaire correcte

1. Demandez quel document le destinataire souhaite et si un formulaire spécifique doit être utilisé.
2. Établissez l'objectif légitime, l'habilitation et les données personnelles nécessaires.
3. Vérifiez le nom et le numéro d'organisation de l'employeur, ainsi que le type de contrat et les détails contractuels.
4. Confirmez le salaire de base actuel séparément de la rémunération variable.
5. Récupérez les bonnes périodes de paie historiques à partir des bulletins originaux et des systèmes.
6. Rapprochez le salaire brut, les retenues d'impôts, les autres retenues et le net réellement versé.
7. Expliquez les revenus exceptionnels ou irréguliers de manière factuelle.
8. Vérifiez que l'attestation ne couvre que des données vérifiées et la période prévue.
9. Faites signer par un représentant autorisé et notez la date et la version.
10. Transmettez de manière sécurisée et notez, si nécessaire, quelle version a été envoyée à quel destinataire.

Excel – neuf onglets avec rapprochement du salaire réel

Les onglets sont : Aperçu, Attestation, Périodes de paie, Emploi, Contrôle, Délivrance, Destinataires, Justificatifs et Lisez-moi. Dans l'onglet Périodes de paie, les montants séparés sont indiqués pour le brut, les retenues d'impôts, les autres retenues et le net réellement versé. Des formules créent un calcul de contrôle et marquent les différences nécessitant une enquête. Le tableau de bord compte les attestations enregistrées et affiche les sommes pour les périodes de paie explicitement vérifiées.

Important : Une formule ne détermine pas si un emploi ou un salaire est réel. Elle ne peut pas délivrer d'attestation authentique, garantir un revenu ou vérifier les bases de données du Skatteverket. Excel est un support administratif et doit être conservé avec une protection des données appropriée.

RGPD et gestion des données salariales

Les données salariales sur des employés identifiables sont des données personnelles. L'employeur doit disposer d'un objectif documenté, d'une base légale et d'une gestion de l'information pertinente. Les données personnelles ne doivent pas être collectées ou divulguées dans une mesure supérieure au nécessaire. Le guide de l'IMY (Autorité suédoise de protection de la vie privée) sur l'information aux employés décrit l'obligation d'information. Ne conservez pas l'historique complet des salaires dans un classeur non protégé.

Modèles et documents connexes

• Attestation d'emploi et certificat de travail – pour la durée de l'emploi, la mission et la description du poste plutôt que l'historique salarial.
• Politique salariale et révision des salaires – procédures internes pour les décisions salariales et les critères.
• Contrats de bonus et programmes d'incitation – conditions pour toute rémunération variable.
• Entretiens de performance et entretiens de développement.

Questions fréquentes sur les attestations de salaire et de revenus

L'employeur peut-il utiliser le modèle pour une attestation destinée à la banque ?

Oui, en tant qu'attestation complémentaire de l'employeur lorsque la banque accepte un tel document. La banque peut exiger un formulaire spécial, des bulletins de salaire ou une autre vérification.

S'agit-il d'une attestation d'employeur pour l'assurance chômage ?

Non. Pour l'assurance chômage, l'employeur doit utiliser arbetsgivarintyg.nu ou les documents et procédures indiqués par l'assurance chômage.

Peut-on certifier un salaire futur ou une commission comme étant garanti ?

Pas sans preuve réelle justifiant cette affirmation. Le salaire fixe convenu doit être distingué des résultats historiques des rémunérations variables et des éventuelles prévisions.

Le fichier Excel est-il lié au système de paie de l'employeur ou au Skatteverket ?

Non. Le classeur contient un registre manuel vide avec des formules et des contrôles ; aucun système de paie externe ou donnée gouvernementale n'est récupéré automatiquement.

Qui est autorisé à signer l'attestation ?

Un représentant habilité de l'employeur ayant réellement vérifié les données. Le modèle contient des champs pour la fonction, la date, le nom et la signature.

Les modèles sont-ils en suédois et en anglais ?

Les cinq documents principaux sont en suédois. Un guide d'utilisation en suédois et un guide d'utilisation en anglais (English User Guide) séparé sont inclus ; le texte des attestations principales n'est pas traduit en anglais.

Sources et informations sur la version

• Skatteverket – versement de salaire, brut et retenues d'impôts
• Skatteverket – déclaration d'employeur
• IMY – traitement des données personnelles dans la vie professionnelle
• Arbetsförmedlingen – attestation d'employeur pour l'assurance chômage

Édition 1.0 – 2026/2027. Revue des sources au 18 octobre 2026. Le pack de documents n'est pas un formulaire officiel d'administration, une attestation d'employeur pour une caisse de chômage ou une vérification de salaire réel sans le contrôle propre de l'employeur. Mettez à jour en cas de changement de situation juridique ou d'exigences des destinataires.