حزمة نماذج العمل عن بُعد، والعمل الهجين، و"أحضر جهازك الخاص" (BYOD) لعام 2026 – Word/PDF

حزمة نماذج العمل عن بُعد، العمل الهجين و"أحضر جهازك الخاص" (BYOD) لعام 2026

حزمة نماذج متكاملة لأصحاب العمل في السويد الراغبين في تنظيم العمل عن بُعد، والعمل الهجين، واستخدام المعدات الخاصة بطريقة واضحة ومهنية. تتضمن الحزمة اتفاقية منفصلة للعمل عن بُعد، واتفاقية "أحضر جهازك الخاص" (BYOD)، وسياسة العمل عن بُعد والهجين، بالإضافة إلى قائمة مراجعة/تقييم للمخاطر. يتم تسليم جميع الوثائق بتنسيقي Word (DOCX) وPDF.

تمت مراجعة حزمة النماذج قانونياً بتاريخ 2 أكتوبر 2026، وتأخذ في الاعتبار مسؤوليات بيئة العمل، وساعات العمل، وقواعد المعلومات في قانون حماية التوظيف (LAS)، وقانون المشاركة في اتخاذ القرار (MBL)، واللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، وأمن المعلومات، وقواعد مصلحة الضرائب السويدية بشأن أدوات العمل وتعويضات التكاليف.

محتويات الحزمة – 8 ملفات

• اتفاقية العمل عن بُعد / العمل الهجين 2026 – Word + PDF
• اتفاقية "أحضر جهازك الخاص" (BYOD) 2026 – Word + PDF
• سياسة العمل عن بُعد والعمل الهجين 2026 – Word + PDF
• قائمة مراجعة وتقييم المخاطر للعمل عن بُعد وBYOD – Word + PDF

اتفاقية العمل عن بُعد 2026

تنظم الاتفاقية التكميلية المنفصلة أموراً عدة منها:

• موقع العمل عن بُعد ونطاقه
• أيام العمل عن بُعد المعتادة والتخطيط لها
• ساعات العمل، التوافر، فترات الراحة والعمل الإضافي
• بيئة العمل، بيئة العمل المريحة (الأرجونوميكس) ومشاركة الموظف
• المعدات، التكاليف والمسؤولية
• أمن المعلومات والسرية
• البيانات الشخصية، التسجيل والرقابة المتناسبة
• المرض، الحوادث الوشيكة والمشاكل الصحية المتعلقة بالعمل
• الصلاحية، المراجعة والتعديلات
• ملحق خاص ببيئة العمل والمعدات

مسؤولية بيئة العمل سارية حتى في المنزل

تطبق قواعد هيئة بيئة العمل السويدية بشأن العمل المنهجي لبيئة العمل حتى عند أداء العمل عن بُعد، على سبيل المثال في منزل الموظف. يظل صاحب العمل مسؤولاً عن بيئة العمل ويحتاج إلى معالجة مسائل مثل بيئة العمل المريحة، العمل أمام الشاشات، التنوع، الاستشفاء، عبء العمل والمخاطر التنظيمية/الاجتماعية.

ومع ذلك، لا تمنح النماذج صاحب العمل الحق العام في دخول مسكن الموظف. إذا كانت هناك حاجة لزيارة منزلية لأغراض بيئة العمل، فيجب التعامل مع ذلك من خلال اتفاق خاص.

اتفاقية BYOD – استخدام الحاسوب، الهاتف أو الجهاز اللوحي الخاص

ينظم جزء BYOD استخدام المعدات الخاصة في العمل ويتضمن أموراً عدة منها:

• الأجهزة المعتمدة وتطبيقات العمل المسموح بها
• الحد الأدنى لمتطلبات أنظمة التشغيل، التحديثات، قفل الشاشة والتشفير
• المصادقة متعددة العوامل (MFA)، برامج مكافحة الفيروسات/EDR والنسخ الاحتياطي
• الفصل بين بيانات العمل والبيانات الخاصة
• إدارة الأجهزة المحمولة (MDM)، ملف العمل والإدارة التقنية
• ما الذي يُسمح لصاحب العمل بالاطلاع عليه وما لا يُسمح له بذلك
• التسجيل والرقابة وفقاً للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)
• الفقدان، السرقة وحوادث أمن المعلومات
• المسح الانتقائي لبيانات العمل
• الدعم الفني، التكاليف، الاهتلاك وإنهاء اتفاقية BYOD
• ملحق بالتطبيقات المعتمدة، فئات البيانات والخدمات السحابية

الائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) ورقابة الموظفين

يتحمل صاحب العمل مسؤولية معالجة البيانات الشخصية بشكل قانوني حتى عند أداء العمل من المنزل أو على معدات خاصة. لذلك، تحتوي الحزمة على قيود واضحة على الرقابة والمراقبة. يجب أن يكون تسجيل الأمان والمتابعة مبرراً بشكل موضوعي وشفافاً ومتناسباً. لا تمنح الاتفاقيات صاحب العمل وصولاً عاماً إلى الملفات الخاصة، الرسائل الخاصة أو أي اتصالات شخصية أخرى.

سياسة العمل عن بُعد والعمل الهجين

تساعد السياسة المنفصلة صاحب العمل على إنشاء هيكل داخلي موحد لما يلي:

• من يحق له العمل عن بُعد
• النطاق المعتاد والموافقة
• العمل من مدينة أخرى أو من الخارج
• التخطيط، الاجتماعات والتوافر
• بيئة العمل وتقييم المخاطر
• أمن تكنولوجيا المعلومات والبيانات الشخصية
• سياسة BYOD
• المعدات والتكاليف
• المتابعة دون مراقبة فردية غير ضرورية
• قانون المشاركة في اتخاذ القرار (MBL)، الاتفاقيات الجماعية وتوزيع المسؤوليات

قائمة المراجعة وتقييم المخاطر

تتضمن الحزمة أيضاً تقييماً عملياً للمخاطر لأصحاب العمل والمديرين. يغطي التقييم جوانب عدة منها بيئة العمل المريحة، شاشات العرض، الإضاءة، الضوضاء، بيئة العمل التنظيمية والاجتماعية، ساعات العمل، السرية، الشبكة، أمن الأجهزة، BYOD، البيانات الشخصية وإدارة الحوادث.

مكان العمل وقانون حماية التوظيف (LAS)

يتطلب قانون حماية التوظيف (LAS) تقديم معلومات مكتوبة حول الشروط ذات الأهمية الجوهرية للتوظيف، بما في ذلك مكان العمل أو كيفية تحديد مكان العمل. إذا تغيرت هذه المعلومات، يجب على صاحب العمل عادة تقديم معلومات مكتوبة عن التغيير في موعد أقصاه وقت بدء سريان التغيير. يمكن استخدام اتفاقية العمل عن بُعد كجزء من هذه الوثائق.

قانون المشاركة في اتخاذ القرار (MBL) والاتفاقيات الجماعية

إذا كان صاحب العمل ملزماً باتفاقية جماعية، فقد تؤدي التغييرات المهمة في العمل أو ظروف العمل والتوظيف إلى التزام بالتفاوض وفقاً لقانون المشاركة في اتخاذ القرار. لذلك، تتضمن الحزمة تذكيرات واضحة بالتحقق من الاتفاقيات الجماعية وقانون MBL قبل إدخال أو تغيير أي ترتيبات عمل كبيرة عن بُعد.

المعدات والقواعد الضريبية

تفرق مصلحة الضرائب السويدية بين أدوات العمل التي يوفرها صاحب العمل والتعويض النقدي عما يشتريه الموظف بنفسه. لذلك، تصف الحزمة التكاليف والتعويضات بحذر وتترك حقولاً مفتوحة للنموذج الفعلي للشركة بدلاً من الادعاء بأن التعويض معفى دائماً من الضرائب.

لمن تصلح هذه الحزمة؟

• الشركات التي لديها عمل هجين متكرر
• أصحاب العمل الذين يسمحون بالعمل من المنزل
• الشركات التي تسمح باستخدام أجهزة الكمبيوتر، الهواتف أو الأجهزة اللوحية الخاصة
• مسؤولي الموارد البشرية، المديرين التنفيذيين والمديرين الذين يرغبون في توحيد قواعد العمل عن بُعد
• الشركات التي تحتاج إلى الجمع بين بيئة العمل، GDPR وأمن المعلومات

الأساس القانوني

تم إعداد حزمة النماذج مع مراعاة ما يلي، من بين أمور أخرى:

• قانون بيئة العمل (1977:1160)
• قواعد AFS 2023:1 بشأن العمل المنهجي لبيئة العمل
• قانون حماية التوظيف (1982:80)، وخاصة الفقرات 6 ج و 6 هـ
• قانون ساعات العمل (1982:673)
• قانون المشاركة في اتخاذ القرار في الحياة العملية (1976:580)، وخاصة الفقرة 11
• اللائحة العامة لحماية البيانات (EU) 2016/679
• قانون الأسرار التجارية (2018:558)
• القواعد الضريبية الحالية بشأن أدوات العمل وتعويضات التكاليف

ملاحظة

النماذج هي وثائق أساسية عامة ويجب تكييفها مع النشاط الفعلي للشركة، الاتفاقيات الجماعية، عقود العمل، بيئة تكنولوجيا المعلومات، التأمينات ومخاطر بيئة العمل. قد يؤدي العمل من الخارج إلى مسائل خاصة تتعلق بالضرائب، الضمان الاجتماعي، قانون العمل وأمن المعلومات، ولا ينبغي السماح به بشكل روتيني دون تقييم منفصل.

التنسيق: Word (DOCX) + PDF
اللغة: السويدية
الاختصاص القضائي: السويد / الاتحاد الأوروبي
عدد الملفات: 8
الإصدار: 1.0 – 2026-10-02