حول هذا القالب
اتفاقية توريد B2B – نموذج لعمليات توريد البضائع المستمرة، والطلبات، ومراقبة التسليم
هل تحتاج شركتك إلى اتفاقية توريد بين الشركات قابلة للتعديل ويمكن استخدامها فعلياً بدءاً من الطلب الأول وحتى إيصال التسليم، وتقديم الشكاوى، وأوامر التعديل؟ تميز هذه الحزمة بين شروط التوريد المتفق عليها، والطلبات الملزمة، واستلام البضائع الفعلي، والتصحيحات الموثقة. وهذا يسهل توثيق المسؤولية، ووقت التسليم، والسعر، ومتطلبات الجودة، والتأخير، والعيوب في عمليات شراء البضائع المتكررة بين الشركات (B2B).
يتكون التسليم من 15 ملفاً: 7 ملفات Word (DOCX)، و7 ملفات PDF مطابقة وقابلة للبحث بحجم A4، وملف Excel (XLSX) واحد يحتوي على تسعة علامات تبويب وظيفية. تتضمن خمسة نماذج عمل باللغة السويدية، ودليل مستخدم بالسويدية، ودليل مستخدم منفصل باللغة الإنجليزية. تستند المستندات إلى قانون البيع السويدي وهي بمثابة أساس للتفاوض، وليست موافقة جاهزة على صفقة معينة.
01. محتويات الحزمة
- 7 ملفات Word قابلة للتعديل (DOCX): خمس وثائق رئيسية باللغة السويدية، ودليل مستخدم بالسويدية، ودليل مستخدم بالإنجليزية.
- 7 ملفات PDF قابلة للبحث: نسخ مطابقة بحجم A4 للطباعة والتوثيق.
- ملف Excel واحد (XLSX): تسع علامات تبويب، وحقول إدخال، وفلاتر، وقوائم حالة، وقيمة الطلب، وملخص للكميات التي تم قبول تسليمها، ولوحة تحكم للمتابعة.
- التسليم: ملف ZIP رقمي بعد الشراء بمجرد إرفاق الملف والتحقق منه في المنتجات الرقمية.
- الإصدار 1.0 – 2026/2027. مراجعة المصادر: 18 أكتوبر 2026. العام 2027 هو تسمية للإصدار، وليس ضماناً لتغييرات قانونية مستقبلية.
يحتوي كل مستند Word وPDF على صندوقي معلومات مؤطرين بشكل منفصل يصفان الحزمة ووظيفة الملفات.
02. محتويات الملفات
| المستند | الوظيفة والاستخدام | التنسيق |
|---|---|---|
| 01. اتفاقية توريد B2B | اتفاقية قابلة للتفاوض لعمليات توريد البضائع المستمرة، وتأكيد الطلب، والسعر، والتسليم، وانتقال المخاطر، والعيوب، والتأخير، والنزاعات. | DOCX + PDF |
| 02. مواصفات الطلب والتسليم | مراجع الأصناف والطلبات، الكمية، سعر الوحدة، تاريخ التسليم، التحميل/التفريغ، ومتطلبات الوثائق. | DOCX + PDF |
| 03. إيصال التسليم ومراقبة الاستلام | الكميات المستلمة والمقبولة، الأضرار الظاهرة، مراقبة الجودة التكميلية، وإيصال الاستلام. | DOCX + PDF |
| 04. بروتوكول الشكاوى وعدم المطابقة | تاريخ الشكوى، الأدلة، الانحراف الموضوعي، المطالبة المقدمة، التصحيح المتفق عليه، والتحقق. | DOCX + PDF |
| 05. أمر التعديل وتوقعات التسليم | المقترحات والتعديلات المقبولة كتابياً في الأعداد، والجدول الزمني، والمواصفات، والأسعار. | DOCX + PDF |
| 06. دليل المستخدم السويدي | سير العمل، وقوائم المراجعة، والحدود القانونية التجارية، والمصادر الأولية الموثقة. | DOCX + PDF |
| 07. دليل المستخدم الإنجليزي | دليل توجيهي إنجليزي للمستندات السويدية الرئيسية وملف إكسل. | DOCX + PDF |
| 08. سجل إكسل (تسع علامات تبويب) | نظرة عامة، الاتفاقيات، الطلبات، التسليمات، المراقبات، الانحرافات، التعديلات، المستندات الداعمة، واقرأني. | XLSX |
تحتوي النماذج على حقول لأرقام الأصناف الحقيقية، والأطراف، والمبالغ، ومعرف الطلب، والتسليم، ونتائج المراقبة، والموافقات. لا توجد عمليات توريد بضائع وهمية، أو تواقيع صالحة، أو شكاوى مقبولة معبأة مسبقاً.
ما الذي يجب أن تتضمنه اتفاقية التوريد بين الشركات؟
يجب أن تحدد اتفاقية توريد B2B واضحة الأطراف، ومواصفات المنتج، وعملية الطلب، ومتطلبات التسليم والجودة، وتاريخ التسليم، والتسليم، وانتقال المخاطر، والأسعار، والدفع، والتعامل مع التأخير، والشكاوى، والتصحيحات، وإنهاء الاتفاقية. من المهم بشكل خاص التمييز بين وعد التوريد الملزم والتوقعات الأولية، وتحديد أي مستند يسود في حال احتوى الطلب والاتفاقية الإطارية على شروط مختلفة.
وفقاً لـ قانون البيع (1990:931) المادة 3، يسري القانون إلى حد كبير إذا لم يتفق الطرفان على خلاف ذلك أو إذا لم يتبع ذلك عادات الطرفين والأعراف التجارية. توجد أحكام بشأن التأخير في المادة 22، وفحص البضائع في المادة 31، والشكاوى في المادة 32. يجب التفاوض على شروط الاتفاقية وتكييفها مع الصفقة الفعلية.
شروط التوريد وIncoterms® 2020
عندما يرغب الطرفان في استخدام Incoterms® 2020، يجب تحديد القاعدة المكونة من ثلاثة أحرف، والمكان المسمى، والإصدار صراحة في الاتفاقية أو الطلب. يؤثر الاختيار على توزيع مسؤولية التسليم، والتكاليف، والمخاطر. ومع ذلك، لا تنظم قواعد Incoterms® تلقائياً حقوق الملكية، أو شروط الدفع، أو جميع عواقب خرق العقد. التوجيه الرسمي لغرفة التجارة الدولية (ICC) بشأن قواعد Incoterms.
ملف إكسل مع تسع علامات تبويب عملية
نظرة عامة، الاتفاقيات، الطلبات، التسليمات، المراقبات، الانحرافات، التعديلات، المستندات الداعمة، واقرأني. يحتوي ملف العمل على صيغ لقيمة الطلب (الكمية المطلوبة مضروبة في السعر)، وتلخيص الوحدات التي تم قبولها لكل معرف طلب، والكمية المتبقية، والكميات المنحرفة. يتم اختبار الصيغ ببيانات إدخال مؤقتة لا تأتي مع التسليم الفارغ.
توجد حقول منفصلة للكميات المستلمة فعلياً والكميات المقبولة بعد المراقبة. يتم إدخال حالات مثل مخطط لها، قيد التفاوض، مقبولة، ومنتهية - تم التحقق منها يدوياً. قيمة إكسل ليست قبولاً ملزماً للطلب، أو تأخيراً مؤكداً قانونياً، أو موافقة على مطالبة بالشكوى.
كيف تستخدم نموذج اتفاقية التوريد
- تحديد الصفقة: تأكد من أن النموذج مناسب لعمليات شراء البضائع المتكررة بين التجار وليس شراء استهلاكي أو اتفاقية تعاقد تهيمن عليها الخدمات.
- مراجعة الأطراف المفاوضة والصلاحيات: الأسماء، ورقم المنظمة، والموقعون المخولون، وتسلسل الوثائق المتفق عليه.
- التفاوض على اتفاقية التوريد: المواصفات، وعملية الطلب، والسعر، والدفع، ومكان التسليم، والاستلام، والمخاطر، وأي قيود على المسؤولية.
- تأكيد الطلب: استخدم الملحق 02 للتاريخ، والكمية، والصنف، والسعر، والمستلم، وأي شرط تسليم مسمى.
- توثيق الاستلام: سجل العدد الذي تم استلامه فعلياً، والأضرار الظاهرة، والمراقبة التي تم إجراؤها باستخدام الملف 03.
- التعامل مع الانحرافات كتابياً: وثق تاريخ الاكتشاف، والشكوى، والأدلة، ومواقف الأطراف، وأي تدابير متفق عليها في الملف 04.
- اتخاذ قرارات بشأن التعديلات: استخدم الملف 05، حتى لا تختلط التعديلات المقترحة بشروط الطلب المقبولة.
- المتابعة في إكسل: اربط نفس معرف الاتفاقية، والطلب، والتسليم بكل تسجيل وأنهِ الإجراءات فقط بعد المراقبة الفعلية.
حدود هامة واحتياطات قانونية
لا يعني إيصال التسليم تلقائياً القبول النهائي لجميع العيوب الخفية. يجب تقييم أحكام قانون البيع المتعلقة بالفحص والشكاوى وأي اتفاقيات صالحة لكل خطأ على حدة. لا ينبغي نسخ الغرامات التلقائية، والتعويضات، والمواعيد النهائية، وسقوف المسؤولية دون خيارات صريحة ومراقبة قانونية. بالنسبة للمنتجات الخاضعة للتنظيم، أو المعاملات الدولية، أو مخاطر التوريد الكبيرة، يجب مراجعة الجمارك، وضوابط التصدير، وتنظيم المنتجات، والعقوبات، والتأمين بشكل منفصل.
نماذج ذات صلة من متجر النماذج وروابط داخلية ذات صلة
- اتفاقية المورد (Supplier Agreement) – لعلاقة مورد أوسع.
- اتفاقية إطارية للشركات – إطار شامل للطلب والأعمال.
- اتفاقية النقل وطلب الشحن – اتفاقية مع الناقل للبضائع المحلية.
- سجل العقود ومتابعة العقود – لمراقبة العقود الصادرة وتواريخ التعاقد.
- المزيد من اتفاقيات الشركات والإنتاج والصناعة.
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين اتفاقية التوريد واتفاقية المورد؟
يمكن لاتفاقية المورد أن توجه تعاوناً طويل الأمد على مستوى واسع. تركز اتفاقية التوريد هذه على البضائع، والطلبات الملموسة، ومواعيد التسليم، والاستلام، والانحرافات الموثقة.
هل قانون البيع إلزامي بين الشركات؟
قانون البيع هو قانون اختياري إلى حد كبير وفقاً للمادة 3. ومع ذلك، يجب أن تكون الشروط واضحة وقد تؤثر القواعد الأخرى المعمول بها على الصفقة.
هل يتضمن إكسل خطة الطلب والتسليم؟
نعم. يحتوي ملف العمل على علامات تبويب منفصلة للاتفاقيات، والطلبات، والتسليمات، والمراقبات، والانحرافات، والتعديلات، والمستندات الداعمة مع نظرة عامة تعتمد على الصيغ.
هل يمكنني استخدام Incoterms® 2020 في اتفاقية التوريد؟
نعم، إذا اتفق الطرفان صراحة على قاعدة معينة، ومكان مسمى، وإصدار معين. لا تعيد حزمة النماذج إنتاج القواعد الكاملة المحمية بحقوق الطبع والنشر.
هل يمكن استخدام النموذج للشراء الاستهلاكي؟
لا. إنه مخصص لشراء البضائع بين الشركات ولا ينبغي الخلط بينه وبين الحماية الإلزامية لقانون شراء المستهلك.
هل العقود مترجمة بالكامل إلى الإنجليزية؟
نماذج العمل الخمسة باللغة السويدية. يوجد دليل مستخدم باللغة السويدية وآخر باللغة الإنجليزية، ولكن لا توجد نسخ إنجليزية من العقود.
المصادر الرسمية وإصدار الوثائق
الإصدار 1.0 – 2026/2027. مراجعة المصادر 18 أكتوبر 2026. الوثائق عبارة عن مواد تعاقدية مهنية ولكنها غير معتمدة من قبل السلطات أو مصدقة من محامين خارجيين وليست ضماناً لتوزيع المخاطر الصحيح في صفقة معينة.
