إنهاء علاقة المورد وتسليم مهامه B2B 2026/2027 – خطة الإنهاء، الصلاحيات وExcel | Word/PDF

إنهاء علاقة المورد وتسليمها بين الشركات B2B 2026/2027 هي حزمة وثائق احترافية للشركات السويدية التي تسعى إلى إنهاء أو نقل علاقة مورد قائمة. اجمع العقود، والتسليمات المتبقية، والمسؤوليات، وصلاحيات تكنولوجيا المعلومات، ومسائل البيانات الشخصية، والبنود المالية في عملية موثقة – دون الخلط بين قائمة التحقق الداخلية والفسخ القانوني الملزم.

79 كرونة سويدية · شراء لمرة واحدة · ملف ZIP رقمي. ستحصل على 7 ملفات Word قابلة للتعديل (DOCX)، و7 ملفات PDF قابلة للبحث، وسجل Excel واحد (XLSX). إجمالي 15 ملفًا للعميل. لا اشتراك ولا تسليم مادي.

هام: النماذج مخصصة للإجراءات الإدارية لإنهاء علاقة المورد بين الشركات، وليست لعقود المستهلكين، ولا تعد خطاب فسخ جاهزًا، ولا تسوية، ولا موافقة قانونية تلقائية. يحدد العقد والقانون المعمول به الموعد، والمتطلبات الشكلية، والالتزامات، وأي مطالبات متبقية. قم بتخصيص كل مستند قبل استخدامه.

لمن تصلح حزمة إنهاء علاقة المورد؟

على سبيل المثال، لمسؤولي المشتريات، والوظائف المالية، ومسؤولي تكنولوجيا المعلومات وأمن المعلومات، ومديري العمليات عند استبدال مزود خدمة أو طرف تعاقدي آخر، أو انتهاء العقد، أو إنهاء التعاون بموجب فسخ منفصل. توفر النماذج إمكانية تتبع ما تم فحصه فعليًا ومن قام بذلك.

قائمة الملفات الكاملة

المستند	ماذا يساعدك فيه	التنسيق
بدء الإنهاء ومراجعة العقود	تحديد العقد، وشروط الفسخ، والإخطار الفعلي، والالتزامات المفتوحة	Word + PDF
خطة التسليم واستمرارية الخدمة	التسليمات المتبقية، ونقاط الاتصال، والقبول، والمساعدة في الانتقال	Word + PDF
إنهاء الصلاحيات والمعدات	قائمة تحقق للوصول إلى الأنظمة، وبطاقات الدخول، والمفاتيح، والمعدات	Word + PDF
إعادة البيانات والتحقق من مسحها	اتفاقية معالجة البيانات الشخصية (PUB)، والتعليمات، ومراجع الإثبات، والاستثناءات القانونية للاحتفاظ المستمر	Word + PDF
التسوية النهائية وإقرار الإنهاء	الفواتير، والالتزامات المتبقية، والنزاعات، والإقرار المنفصل	Word + PDF
دليل مستخدم سويدي	سير العمل العملي والحدود القانونية	Word + PDF
دليل مستخدم باللغة الإنجليزية	تعليمات باللغة الإنجليزية للنماذج السويدية	Word + PDF
سجل Excel بتسعة ألسنة	تتبع المسائل والإجراءات بشكل قابل للتتبع؛ تقدير استرشادي للتكاليف	Excel XLSX

سجل Excel بتسعة ألسنة

يحتوي دفتر العمل على نظرة عامة، والمسائل، والعقود، والتسليم، والصلاحيات، ومعالجة البيانات، والمالية، والإجراءات، واقرأني. تعرض النظرة العامة عدد المسائل المسجلة للإنهاء، والتسليمات الجارية، والمسائل التي تم إنهاؤها يدويًا، والمهام المفتوحة.

في المالية، يتم حساب مبلغ استرشادي = العدد أو الساعات × تكلفة الوحدة. على سبيل المثال، 3 × 249.50 كرونة تساوي 748.50 كرونة. تؤدي المبالغ غير الصالحة والسلبية إلى رسالة تحقق. المجموع هو مجرد أداة مساعدة إدارية، وليس مطالبة أو فاتورة. لا يحتوي المستند على أي وحدات ماكرو، أو روابط حسابية، أو رسائل بريد إلكتروني تلقائية، أو تكاملات مع أنظمة تكنولوجيا المعلومات أو الفواتير أو المحاسبة.

كيفية تنفيذ تسليم مورد خاضع للرقابة

1. افحص العقد: حدد الأطراف، وإصدار العقد، وفترة الالتزام، وشروط الفسخ، وما إذا تم إرسال إشعار فسخ صالح فعليًا. تسجيل خطة داخلية لا يعني فسخ العقد.
2. ضع خطة تسليم: حدد المواد، والتسليمات المتبقية، والتراخيص، والتزامات الدعم، والوثائق التي تحتاجها الجهة المستلمة.
3. نسّق الصلاحيات: احصر الحسابات، ومفاتيح واجهة برمجة التطبيقات (API)، وبطاقات الدخول، والمفاتيح، والمعدات. يجب أن يتم الإلغاء في الأنظمة الفعلية، وفقًا للوقت المتفق عليه وإجراءات الأمان.
4. تعامل مع البيانات الشخصية: تحقق مما إذا كان المورد معالجًا للبيانات الشخصية، ووثّق التعليمات الخاصة بإعادة البيانات أو مسحها مع مراعاة الاستثناءات القانونية للاحتفاظ المستمر.
5. طابق المالية: تحقق من الفواتير المستحقة، والائتمانات، ومسؤوليات الضمان، والنزاعات في دفتر الأستاذ الصحيح والعقد.
6. أكمل وأرشف: وثّق عمليات التحقق التي تم إكمالها فعليًا، والالتزامات المتبقية، والإقرار المناسب، ومراجع الأرشفة ذات الصلة.

الحدود القانونية – العقود، واللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، والمحاسبة

يعتمد ما يلزم لإنهاء عقد تجاري على العقد المحدد والقواعد المعمول بها. لا تنشئ قائمة التحقق الداخلية حقًا من جانب واحد في الفسخ، أو قطع الخدمة، أو الحصول على تعويض. كما أن إقرار الإنهاء لا يعد تلقائيًا تسوية مالية كاملة ونهائية أو تنازلًا عن المطالبات الجارية.

إذا كان المورد معالجًا للبيانات الشخصية، تسري المادة 28.3 (ز) من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR): يجب أن تنص اتفاقية المعالجة على كيفية إعادة البيانات الشخصية أو مسحها وفقًا لاختيار المتحكم في البيانات الشخصية عند انتهاء الخدمة، ما لم يتطلب قانون الاتحاد الأوروبي أو القانون الوطني الاحتفاظ المستمر. يجب التعامل مع الأمان المتعلق بالتنفيذ بشكل منفصل، بما في ذلك وفقًا للمادة 32. لا يؤدي ملء نموذج إلى إجراء مسح فني، ولا يشكل بمفرده دليلًا على ذلك.

بالنسبة لمعلومات الحسابات، تسري قانون المحاسبة (1999:1078)، لا سيما الفصل 7، عندما تخضع المواد لمتطلبات الاحتفاظ المنصوص عليها في القانون. لذلك، لا يعني إجراء الإنهاء عمومًا أنه يجب تدمير جميع البيانات والفواتير والسجلات.

الأسئلة الشائعة (FAQ)

هل يمكنني فسخ عقد مورد باستخدام هذا النموذج؟

لا. النموذج هو أداة مساعدة للرقابة الداخلية والتسليم. يجب تقييم إنهاء العقد أو إشعار الفسخ قانونيًا وتنفيذه وفقًا للعقد الحالي والقانون المعمول به. بعد ذلك فقط، يتم توثيق المتابعة هنا.

ماذا يشمل إنهاء علاقة المورد؟

عادةً، تحتاج إلى مراجعة العلاقة التعاقدية، والتخطيط للانتقال، وتوثيق المواد والتسليمات المفتوحة، وإلغاء الوصول بالطريقة الصحيحة، وإنهاء استخدام المعدات أو إعادتها، والتعامل مع البيانات الشخصية، ومطابقة المسائل المالية المتبقية. توفر الحزمة نماذج منفصلة لهذه الخطوات.

هل يجب على المورد مسح جميع بياناتنا على الفور؟

ليس بالضرورة. إذا كان المورد معالجًا للبيانات الشخصية، فيجب التعامل مع إعادة البيانات أو مسحها وفقًا للمادة 28.3 (ز) من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، وخيار المتحكم في البيانات الشخصية، واتفاقية المعالجة. قد تؤدي متطلبات الاحتفاظ القانونية إلى استثناءات. يجب التحقق من المتطلبات والتنفيذ بشكل منفصل.

هل يمكن لـ Excel إلغاء الصلاحيات تلقائيًا؟

لا. يوثق سجل Excel الحسابات والموارد التي يجب مراجعتها. لا يتم إلغاء أي حسابات أو كلمات مرور أو رموز وصول أو بطاقات دخول أو مفاتيح بواسطة جدول البيانات. يتم التغيير الفني والتدقيق اللاحق في النظام الصحيح.

هل إقرار الإنهاء هو نفسه التسوية؟

لا. إقرار النموذج مصمم لتسجيل حالة تشغيلية نهائية محددة. إذا كان الأطراف سيقررون جميع المطالبات نهائيًا أو يتنازلون عن الحقوق، فيجب إبرام اتفاق قانوني منفصل ومقصود بالمحتوى الصحيح والأطراف المؤهلة.

هل جميع المستندات متوفرة أيضًا باللغة الإنجليزية؟

لا. خمسة نماذج عمل ودليل واحد باللغة السويدية. يشرح English User Guide منفصل سير العمل باللغة الإنجليزية، لكنه ليس نسخة إنجليزية من جميع نصوص النماذج القانونية.

هل ملفات PDF هي نماذج قابلة للتعديل؟

ستحصل على ملفات DOCX وXLSX قابلة للتعديل. إصدارات PDF قابلة للبحث ومصممة للعرض/الطباعة، وليست نماذج PDF تفاعلية.

النماذج والقراءات ذات الصلة

لمراقبة فترات الفسخ: سجل العقود & مراقبة العقود. لالتزامات الخدمة الحالية: عقود الخدمة & عقود الصيانة. لشروط معالجة البيانات: اتفاقية معالجة البيانات الشخصية (PUB/DPA). لاستمرار عمل المورد: تقييم المورد & متابعة المورد.

المصادر الرسمية ومستوى التدقيق

المصادر التي تمت مراجعتها في 28 أكتوبر 2026: سلطة حماية البيانات (IMY)، اتفاقية معالجة البيانات الشخصية؛ قانون المحاسبة (1999:1078)، البرلمان السويدي. تم إجراء مراجعة قانونية داخلية بمساعدة الذكاء الاصطناعي ومراجعة فنية للجودة. لم يتم إجراء أي تدقيق خارجي من قبل محامٍ أو متخصص في أمن تكنولوجيا المعلومات أو المحاسبة. المادة هي أداة عمل قابلة للتخصيص، وليست استشارة فردية.