Notarius publicus et procurations – quand une authentification ou une apostille sont-elles nécessaires ?

Par Mallbutiken · Informations vérifiées le 1er octobre 2026

Un Notarius Publicus peut, entre autres, certifier des signatures, des copies et certaines informations contenues dans des documents, ainsi qu'émettre des apostilles. Cela peut s'avérer nécessaire lorsqu'une procuration suédoise doit être présentée à l'étranger ou lorsque le destinataire exige expressément une certification.

Que fait un Notarius Publicus ?

Le Notarius Publicus est nommé par le Conseil d'administration du comté (Länsstyrelsen) et exerce des fonctions spécifiques selon le droit suédois. Le Conseil d'administration précise notamment qu'un Notarius Publicus peut certifier des signatures, des copies, des traductions et d'autres informations relatives au contenu de documents, ainsi que confirmer une compétence ou une fonction officielle.

Il est donc important de distinguer le contenu de la procuration et la certification. Normalement, un Notarius Publicus ne transforme pas une procuration défaillante en un accord juridiquement correct simplement en certifiant une signature. Sa mission se limite au contrôle ou à l'acte de certification demandé.

Quand une certification de signature est-elle nécessaire ?

Un destinataire peut exiger la preuve que la signature a bien été apposée par la personne indiquée. Dans ce cas, le Notarius Publicus peut certifier la signature conformément à ses procédures. Renseignez-vous à l'avance pour savoir si la signature doit être effectuée devant le Notarius Publicus ou si un document déjà signé peut être traité.

Qu'est-ce qu'une apostille ?

L'apostille est une forme de certification spécifique prévue par la Convention de La Haye pour les documents destinés à être utilisés dans un autre pays signataire. Le Conseil d'administration définit l'apostille comme un sceau officiel certifiant l'authenticité de la signature apposée sur le document. En Suède, seul le Notarius Publicus est habilité à émettre une apostille.

Si le pays destinataire est partie à la Convention Apostille, une apostille correcte signifie normalement qu'aucune autre légalisation diplomatique n'est requise. Cependant, le destinataire peut toujours avoir des exigences concernant la langue, le contenu et la forme de la procuration elle-même.

L'apostille n'est pas une traduction

Une erreur courante consiste à croire que l'apostille rend le document compréhensible pour un destinataire étranger. L'apostille ne remplace pas une traduction. Le destinataire peut exiger une traduction assermentée, surtout si le document est rédigé en suédois.

Procuration en anglais

Une procuration en anglais peut être pratique lorsque la partie adverse utilise l'anglais, mais le choix de la langue ne détermine pas si le document est juridiquement reconnu dans un autre pays. Vérifiez donc :

• quelle loi le destinataire s'attend à voir appliquée à la procuration,
• si une procuration suédoise est acceptée,
• si la signature doit être certifiée,
• si une apostille est requise,
• si une traduction assermentée est nécessaire,
• si les originaux doivent être présentés.

Pour une procuration suédoise générale en anglais, Mallbutiken propose le General Power of Attorney. Adaptez-le toujours aux exigences concrètes du pays destinataire.

Démarche pratique

1. Demandez au destinataire quelles sont les exigences formelles exactes.
2. Vérifiez si la procuration doit être rédigée dans une langue spécifique.
3. Déterminez si la signature ou la copie doit être certifiée.
4. Vérifiez si le pays utilise l'apostille ou un autre type de légalisation.
5. Prenez rendez-vous avec le Notarius Publicus et demandez quels documents d'identité et originaux apporter.
6. Conservez une copie du document final tel qu'il est réellement envoyé.