Bilan de contrôle – mise en œuvre, questions et réponses
Partager
Contrôle des faits : 1er octobre 2026 · Droit suédois
Un bilan de contrôle (kontrollbalansräkning) n'est pas un contrôle qualité interne facultatif de la comptabilité. Il s'agit d'un bilan spécifique que le conseil d'administration d'une société anonyme doit établir dès que l'une des situations prévues au chapitre 25, article 13 de la loi sur les sociétés par actions (Aktiebolagslagen) est remplie. Vous trouverez ici un aperçu pratique du processus et des réponses aux questions les plus fréquentes.
Quand un bilan de contrôle doit-il être établi ?
L'obligation incombe au conseil d'administration. Le seuil n'est pas que le capital soit définitivement constaté comme étant consommé. Il suffit qu'il y ait des raisons de supposer que les capitaux propres de la société, calculés selon les règles applicables au bilan de contrôle, sont inférieurs à la moitié du capital social enregistré.
La deuxième situation prévue par la loi est lorsqu'une exécution forcée conformément au chapitre 4 du Code d'exécution a démontré que la société ne dispose pas d'actifs suffisants pour le paiement intégral de la créance objet de la saisie.
Lisez également notre analyse approfondie : Quand un bilan de contrôle est-il requis ? Règles et exemples.
Comment se déroule le processus ?
- Identifier le signal d'alarme. Le conseil d'administration suit la situation financière de la société et évalue si les dispositions du chapitre 25, article 13 de l'ABL sont applicables.
- Établir immédiatement un bilan de contrôle. Il doit être basé sur la législation comptable applicable, mais peut inclure les ajustements spécifiques autorisés par le chapitre 25, article 14 de l'ABL.
- Le faire examiner par le commissaire aux comptes de la société, si elle en a un.
- Évaluer le résultat. Si le bilan de contrôle montre que les capitaux propres sont inférieurs à la moitié du capital social enregistré, le conseil doit convoquer dès que possible la première assemblée de contrôle.
- Première assemblée de contrôle. L'assemblée décide si la société doit être mise en liquidation.
- Période de réflexion éventuelle. Si l'activité se poursuit, une seconde assemblée de contrôle peut devoir être tenue dans les huit mois suivant la première assemblée de contrôle.
- Restituer la totalité du capital social. Lors de la seconde assemblée, l'objectif n'est pas seulement de dépasser la moitié du capital social. Le nouveau bilan de contrôle doit démontrer que les capitaux propres s'élèvent au moins à la totalité du capital social enregistré pour que l'obligation de liquidation soit levée.
Pour un guide étape par étape, voir Comment se déroule un bilan de contrôle ?.
Un commissaire aux comptes doit-il examiner le bilan de contrôle ?
La loi sur les sociétés par actions stipule que le conseil d'administration doit soumettre le bilan de contrôle à l'examen du commissaire aux comptes de la société. Si la société a un commissaire aux comptes élu, celui-ci doit donc être impliqué conformément aux règles. Une société privée qui, conformément à la loi, n'a pas de commissaire aux comptes n'a naturellement pas d'auditeur pour effectuer cet examen. Il est donc important de distinguer les sociétés avec et sans commissaire aux comptes dans le processus pratique.
Le rôle du commissaire aux comptes n'est pas d'« approuver » la décision commerciale de poursuivre ou non l'activité. Il examine le bilan de contrôle et émet un avis ; la décision de poursuivre l'activité ou de liquider la société est traitée conformément aux règles de la loi sur les sociétés par actions.
Quand la première et la seconde assemblée de contrôle sont-elles nécessaires ?
Si le premier bilan de contrôle montre que les capitaux propres sont inférieurs à la moitié du capital social enregistré, le conseil d'administration doit convoquer dès que possible la première assemblée de contrôle.
Si le bilan de contrôle présenté lors de cette assemblée ne montre pas que les capitaux propres à cette date s'élèvent au moins à la totalité du capital social enregistré, et si l'assemblée ne décide pas de la liquidation, la question doit normalement être examinée à nouveau lors d'une seconde assemblée de contrôle dans les huit mois suivant la première assemblée de contrôle. C'est une différence importante par rapport à la formulation courante mais erronée selon laquelle le délai de huit mois commencerait à courir à partir du premier bilan de contrôle.
Quand une responsabilité financière personnelle peut-elle être engagée ?
Conformément au chapitre 25, article 18 de l'ABL, les membres du conseil d'administration peuvent être tenus solidairement responsables des obligations de la société si le conseil omet de prendre certaines mesures, par exemple l'établissement du bilan de contrôle, la convocation de la première assemblée de contrôle ou la demande de liquidation lorsque la loi l'exige.
Questions fréquentes
Un bilan de contrôle est-il la même chose qu'un bilan ordinaire ?
Non. Il se base sur la comptabilité mais a un objectif spécifique selon la loi sur les sociétés par actions et autorise certains ajustements d'évaluation particuliers. Lisez comment les postes peuvent être évalués dans un bilan de contrôle.
Le bilan de contrôle doit-il être envoyé au Bolagsverket (Greffe des sociétés) ?
Le bilan de contrôle n'est pas un rapport annuel envoyé systématiquement au Bolagsverket. En revanche, il est central dans le processus légal de déficit de capital et peut avoir de l'importance lors d'un examen judiciaire ultérieur. La documentation doit donc être traçable et bien étayée.
Un apport des actionnaires peut-il rétablir le capital ?
Un apport en capital correctement effectué peut influencer les capitaux propres de la société, mais la manière dont un apport est structuré, comptabilisé et éventuellement conditionné doit être évaluée séparément. Le processus de déficit de capital ne s'arrête pas simplement parce que de l'argent est injecté ; la situation de la société doit pouvoir être démontrée conformément aux règles.
Comment documenter les ajustements d'évaluation ?
Les ajustements selon le chapitre 25, article 14 de l'ABL doivent être déclarés séparément. Consultez notre guide sur les documents justificatifs, notes et annexes.
Pour les sociétés par actions sans commissaire aux comptes, la boutique de modèles propose le Modèle de bilan de contrôle – Sans commissaire aux comptes (Excel). Le modèle coûte 49 SEK. Vérifiez toujours qu'il est adapté aux conditions réelles de la société et aux règles comptables en vigueur.
