حول هذا القالب
خطة الدفع وخطة الفوترة لمشاريع المقاولات 2026/2027 – Word و PDF و Excel
هل تحتاج إلى خطة دفع واضحة لمقاولات البناء تتضمن دفعات جزئية، ومعالم رئيسية للفوترة، واعتمادات، ومتابعة للمدفوعات الفعلية؟ تساعدك حزمة القوالب المصممة باحترافية هذه المقاولين، والعملاء، ومديري المشاريع، ومديري البناء، والمسؤولين الماليين على توثيق الدفعات الجزئية المخطط لها، والفواتير الصادرة، والتعديلات المعتمدة، والمبالغ المدفوعة في سير عمل مترابط.
ستحصل على 15 ملفاً قابلاً للتنزيل: 7 ملفات Word (DOCX)، و7 ملفات PDF قابلة للبحث، وملف Excel (XLSX) واحد يحتوي على تسع علامات تبويب ولوحة تحكم (Dashboard). تحتوي الحزمة على خمسة قوالب سويدية رئيسية، ودليل مستخدم سويدي، ودليل مستخدم منفصل باللغة الإنجليزية. عملية شراء لمرة واحدة مع تسليم رقمي عبر ZIP - بدون شحن مادي أو اشتراكات.
القالب ذو سياق سويدي ويفترض أن كل حق في الدفع والفوترة يجب التحقق منه مقابل العقد الفعلي. اتفاقيات AB 04 و ABT 06 هي اتفاقيات قياسية تسري فقط إذا تم دمجها. تشير مصلحة الضرائب السويدية (Skatteverket) إلى أن مسؤولية الدفع العكسية قد تنطبق على بعض خدمات البناء وبعض المشترين في قطاع البناء. عندما تكون القواعد سارية، يجب ذكر رقم ضريبة القيمة المضافة الخاص بالمشتري وعبارة ”Omvänd betalningsskyldighet“ (مسؤولية الدفع العكسية) في الفاتورة الفعلية. يجب تقييم الشروط في كل معاملة تجارية.
01. محتوى الحزمة
15 ملفاً للشراء في ملف ZIP واحد – ثماني وثائق عمل وأدوات منفصلة:
- 7 ملفات Word (DOCX) – خمسة قوالب رئيسية بالسويدية، ودليل مستخدم سويدي، ودليل مستخدم باللغة الإنجليزية.
- 7 ملفات PDF بصيغة A4 قابلة للبحث – وثائق مطابقة للمرجعية والطباعة والأرشفة.
- 1 ملف Excel (XLSX) – تسع علامات تبويب مع رؤوس معبأة مسبقاً، والتحقق من صحة البيانات، والمعادلات، وعشرة مؤشرات أداء رئيسية.
اللغة: القوالب الرئيسية بالسويدية مع دليل منفصل بالإنجليزية – لا توجد فواتير أو عقود رئيسية باللغة الإنجليزية. الإصدار: 1.0، 2026/2027. التسليم: ملف ZIP رقمي.
02. محتويات الملفات – ملف تلو الآخر
| الملف | ما يمكنك توثيقه | التنسيق |
|---|---|---|
| 01. خطة الدفع – ملحق العقد | الدفعات الجزئية المتفق عليها مع شروط الأداء، والمعالم، والمبالغ غير شاملة الضريبة، والممثلين المخولين، والقرارات الموثقة. | Word + PDF |
| 02. خطة الفوترة ومستندات الفاتورة | معرف بند الخطة، والأداء الموثق، ومراجع الفاتورة، ومبالغ الفوترة، وموعد الاستحقاق، وتقييم ضريبة القيمة المضافة بشكل منفصل. | Word + PDF |
| 03. تسوية الأداء والاعتماد | التحقق من العمل المنجز فعلياً، والمحاضر، وإثبات التسليم، والنقاط المتبقية، والاعتماد، ومرجع القرار المخول. | Word + PDF |
| 04. ملحق التعديلات (ÄTA) وتعديلات الأسعار | الأساس التعاقدي للتعديلات، وتعديلات الأسعار، والمبالغ المعتمدة صراحةً، واحتياطيات التكلفة، والتحقق من منع الازدواج في الخصم. | Word + PDF |
| 05. التسوية النهائية ومطابقة الدفعات | مبلغ العقد، والتعديلات المقررة، والفواتير الصادرة، وإشعارات الدائن، والمدفوعات المستلمة، والنزاعات المفتوحة. | Word + PDF |
| 06. دليل المستخدم السويدي | تسع خطوات من شروط العقد إلى التحقق من الفاتورة، والدفع، والتعديلات (ÄTA)، والتسوية النهائية والمصادر القانونية. | Word + PDF |
| 07. دليل المستخدم بالإنجليزية | دليل باللغة الإنجليزية للقوالب السويدية الرئيسية، وصلاحية العقد، ومعرف الفاتورة، ومطابقة الدفعات، وضريبة القيمة المضافة العكسية. | Word + PDF |
| 08. Excel – خطة الدفع ولوحة التحكم | تسع علامات تبويب: نظرة عامة، خطة الدفع، الفواتير، المدفوعات، المعالم، التعديلات (ÄTA)، المبالغ المحتجزة، الانحرافات، واقرأني. | Excel (XLSX) |
عدد الملفات: المستندات 01–07 تأتي بصيغتي Word و PDF (14 ملفاً)، والمستند 08 بصيغة Excel (ملف واحد). الإجمالي 15 ملفاً. لا توجد فواتير أو دفعات أو اعتمادات وهمية معبأة مسبقاً.
03. ملف Excel مع لوحة تحكم – تسع علامات تبويب
نظرة عامة · خطة الدفع · الفواتير · المدفوعات · المعالم · التعديلات (ÄTA) · المبالغ المحتجزة · الانحرافات · اقرأني.
سجل معرف بند الدفع، والأداء المتفق عليه، والمبالغ في خطة الدفع. ثم املأ معرف الفاتورة الفعلي، وتاريخ الفاتورة، وتاريخ الاستحقاق، والمبالغ الصادرة. يتم تسجيل الدفعات المحجوزة/المستلمة بشكل منفصل في علامة تبويب "المدفوعات" وربطها بالفواتير عبر معرف الفاتورة.
الحسابات التلقائية: المبلغ المدفوع لكل فاتورة، ومبلغ الفاتورة المتبقي، وحالة الفواتير (مفتوحة/متأخرة). تتضمن النظرة العامة عشرة مؤشرات أداء رئيسية، منها: المخطط، والمفوتر، والمدفوع، وغير المدفوع، والمتأخر، وبنود التعديلات (ÄTA) المعتمدة، والمبالغ المحتجزة المتفق عليها. في علامة تبويب التعديلات (ÄTA)، يتم جمع المبالغ التي تحمل حالة "معتمدة بموجب العقد" فقط. السجلات الفارغة تظهر 0.
مبدأ هام للمبالغ: أعمدة المبالغ القابلة للمقارنة في جدول العمل مخصصة لـ الكرونة السويدية (SEK) باستثناء ضريبة القيمة المضافة. إذا كانت التحويلات البنكية الفعلية تتضمن ضريبة، فيجب تعديلها بشكل صحيح لتناسب مبلغ الفاتورة بدون ضريبة قبل إضافتها للمقارنات. ملف Excel هو سجل – وليس نظاماً للمحاسبة أو الفوترة.
كيفية استخدام خطة الدفع – خطوة بخطوة
- مراجعة العقد. حدد مبلغ العقد، ونموذج الدفع، والمعالم المتفق عليها، وشروط الاستحقاق، والشخص المخول بالاعتماد، وملحقات العقد المطبقة.
- إنشاء خطة الدفع. استخدم الملف 01 للدفعات الجزئية وشروط الأداء وقرارات الأطراف الصحيحة قبل استخدام الخطة كملحق للعقد.
- إعداد كل فاتورة. استخدم الملف 02 لربط بند الفوترة ببند الخطة الصحيح والمستندات الداعمة؛ تأكد من أن العمل المنجز بموجب العقد قابل للفوترة.
- التحقق من الأداء. استخدم الملف 03 لوثائق الرقابة، وإثبات التسليم، والنقاط المتبقية، والاعتماد المخول. ملاحظة العمل المنجز لا تعني تلقائياً دفع الفاتورة.
- معالجة التعديلات (ÄTA) وتعديلات الأسعار بشكل منفصل. استخدم الملف 04 واربط المبلغ بقرار العقد الصريح. تجنب الازدواج في الخصم.
- تسجيل الفواتير والمدفوعات. املأ معرفات الفواتير الفريدة في Excel وطابق الدفعات المستلمة. تحقق من إشعارات الدائن، والضريبة، والنزاعات، والتذكيرات في النظام المالي.
- إجراء التسوية النهائية. استخدم الملف 05 للتحقق من العقود، والفواتير، والمدفوعات، والضمانات/المبالغ المحتجزة المتفق عليها، والمسائل المفتوحة. نتيجة الحساب لا تعني أنه تم الاتفاق على التسوية النهائية.
AB 04 و ABT 06 وضريبة القيمة المضافة العكسية في قطاع البناء
تخضع خطة الدفع للشروط التي اتفق عليها الطرفان فعلياً. اتفاقيات AB 04/ABT 06 هي شروط تعاقدية ولا تسري تلقائياً. تحقق من صياغة العقد، واللوائح الإدارية، وأي تعديلات، وتفويض الاعتماد، وأساس الفوترة، وشروط الضمان. قالب Word أو حالة جديدة في Excel لا تغير وحدها التزام الدفع أو مبلغ العقد.
مصلحة الضرائب السويدية (Skatteverket): قد تنطبق مسؤولية الدفع العكسية لخدمات البناء عندما يقدم البائع خدمة بناء مشمولة لمشترٍ يستوفي القواعد. لا ينطبق هذا على جميع خدمات الاستشارات، أو إدارة المشاريع، أو تأجير الآلات، وليس تلقائياً لجميع العملاء. في حالة مسؤولية الدفع العكسية، لا ينبغي للبائع تحميل ضريبة مخرجات على الفاتورة، ولكن يجب عليه تضمين رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة للمشتري وعبارة ”Omvänd betalningsskyldighet“. يجب تقييم ضريبة القيمة المضافة قبل إصدار كل فاتورة فعلية.
هذا المنتج عبارة عن حزمة قوالب عامة لتنسيق المشاريع إدارياً ومالياً. لا تحتوي على تقييم ضريبي جاهز، أو فاتورة محاسبية كاملة، أو نظام آلي للتحصيل أو الفوترة، أو اعتمادات ملزمة قانوناً، أو مطالبات دفع مضمونة، أو نسخاً من شروط BKK المحمية بحقوق الطبع والنشر. يجب على المشتري ملء تفاصيل المشروع الحالية والتحقق من القواعد ذات الصلة بنفسه أو بمساعدة خبراء.
قوالب وثائق ذات صلة
- قائمة الكميات وتنظيم الكميات 2026/2027 – كميات منفصلة مقاسة، وأسعار الوحدة، والتسوية المالية.
- نموذج التعديلات (ÄTA) وسجل التعديلات 2026/2027 – توثيق أعمال التغيير والإضافة.
- جدول زمن البناء وتخطيط الإنتاج 2026/2027 – المعالم، والمراحل، وتخطيط العمل.
- إخطار العوائق وتمديد الوقت للمقاولات 2026/2027 – توثيق المطالبات المتعلقة بالوقت بشكل منفصل عن الفوترة.
أسئلة شائعة حول خطة دفع المقاولات
ما هي خطة الدفع للمقاولات؟
هي مستند يحدد بنود الدفع المتفق عليها، أو التوقيتات، أو الأداء الذي يؤدي إلى الدفع والمبالغ لكل بند. يتم تحديد الصلاحية والأثر من قبل العقد.
هل تشتمل على خطة فوترة واعتماد؟
نعم. يتم تضمين قوالب Word و PDF منفصلة لمستندات الفوترة وتسوية الأداء مع خانات الصلاحية والاعتماد.
هل يمكن لـ Excel حساب المبالغ المستحقة والمتأخرة؟
نعم، للفواتير الصادرة المسجلة ذات معرفات الفواتير الفريدة، والمبالغ المذكورة بشكل صحيح باستثناء الضريبة والمدفوعات ذات الصلة. النتيجة هي دعم إداري، وليست إيصالاً بنكياً أو محاسبياً.
هل يقوم Excel بحساب الضريبة وإنشاء الفواتير؟
لا. يتم إدخال معالجة ضريبة القيمة المضافة كفئة بعد التقييم اليدوي. يجب إصدار الفواتير الفعلية في نظام منفصل يلبي متطلبات المحاسبة والفوترة.
هل تنطبق الضريبة العكسية على جميع مقاولات البناء؟
لا. طبيعة الخدمة وظروف المشتري حاسمة. تحقق من قواعد مصلحة الضرائب الحالية وشكليات الفواتير في كل حالة على حدة.
هل يمكن استخدام خطة الدفع دون توقيع العقد؟
كمسودة عمل – نعم. ولكن إذا كان الهدف أن تصبح ملحقاً ملزماً للعقد، فيجب استيفاء شروط اتفاق الأطراف ومتطلبات الصلاحية.
هل القوالب الرئيسية متوفرة باللغة الإنجليزية؟
لا. خمسة قوالب رئيسية بالسويدية والحزمة تحتوي على دليل مستخدم منفصل بالإنجليزية.
المصادر الرسمية
- مصلحة الضرائب السويدية – مسؤولية الدفع العكسية في قطاع البناء.
- مصلحة الضرائب السويدية – حق الخصم، الفوترة، والمحاسبة.
- مصلحة الضرائب السويدية – الخدمات المشمولة.
- جمعية BKK – الاتفاقيات القياسية AB 04/ABT 06.
الإصدار 1.0 · مراجعة المصادر 14-10-2026 · قوالب الوثائق السويدية، Mallbutiken.se · مستندات عامة من إنتاجنا – ليست استشارة قانونية أو مالية فردية.
