حول هذا القالب
سياسة الإجازات وإجراءاتها 2026/2027 – نموذج متكامل لأصحاب العمل
هل تحتاج شركتك إلى سياسة إجازات محدثة وإجراءات إجازات واضحة للموظفين؟ توفر هذه الحزمة من المستندات للموارد البشرية وأصحاب العمل والمديرين نماذج منفصلة لوضع السياسة، وتوثيق المشاورات، وإصدار إخطارات الإجازة، والتحقق من الأيام المدخرة، والتحضير للعمل أثناء فترات إغلاق الإجازات.
صُمم هذا المنتج كـ أساس للسياسات والقرارات، وليس مجرد قائمة إجازات عادية أو تقويم توظيف. تحافظ النماذج على الفصل بين إجازة سنوية، وأجر الإجازة، وإجازة غير مدفوعة الأجر، وأيام الإجازة المدخرة. يوفر سجل Excel المرفق نظرة عامة إدارية شاملة دون تحديد حقوق الموظفين تلقائياً.
التسليم الرقمي: 15 ملفاً في ملف ZIP - سبعة ملفات Word قابلة للتحرير (DOCX)، وسبعة ملفات PDF قابلة للبحث (A4)، وسجل Excel واحد (XLSX). تتضمن الحزمة خمس وثائق رئيسية ودليلاً للمستخدم باللغة السويدية، بالإضافة إلى دليل مستخدم باللغة الإنجليزية (English User Guide) يحتوي على تعليمات للنماذج السويدية.
01. محتويات الحزمة
إجمالي 15 ملفاً رقمياً: 7 ملفات DOCX، و7 ملفات PDF مطابقة قابلة للبحث، وملف XLSX واحد. خمسة نماذج سويدية رئيسية، ودليل خطوة بخطوة بالسويدية، ودليل مستخدم منفصل باللغة الإنجليزية. الإصدار 1.0 – 2026/2027.
التنسيق: مستندات Word قابلة للتحرير بالكامل، ونسخ PDF مخصصة للمراجعة والطباعة، وملف Excel يحتوي على تسعة علامات تبويب مع ستة عشر مؤشر أداء رئيسي. اللغة: المستندات الرئيسية باللغة السويدية مع دليل مستخدم باللغة الإنجليزية؛ لا يوجد وعد بترجمة سياسة الإجازات الرئيسية إلى الإنجليزية. المراجعة القانونية: 16 أكتوبر 2026، مراجعة تحريرية – لا توجد شهادة قانونية خارجية. السنة 2027 هي تصنيف للإصدار.
02. محتويات الملفات – وثيقة بوثيقة
| المستند | الوظيفة والمحتوى | التنسيق |
|---|---|---|
| 01. سياسة الإجازات – صاحب العمل | سياسة تتعلق بالدعم القانوني، والمسؤوليات، وتوقيت الإجازة، والمشاورات، والإخطارات، والادخار، وإغلاق العمل، وأمن المعلومات. | DOCX + PDF |
| 02. التشاور والإخطار بترتيب الإجازة | الطلبات، والتعاون النقابي، وقرار صاحب العمل، وتاريخ الإخطار، وإيصال الاستلام. | DOCX + PDF |
| 03. الإجازة المدخرة – التوثيق | الأيام المدخرة المدفوعة لكل سنة، والاستحقاق، وخطة السحب، والشروط وفقاً للمواد 18-21 من قانون الإجازات. | DOCX + PDF |
| 04. إغلاق العمل بسبب الإجازة – مراقبة المخاطر | التحقق من الأيام المدفوعة، والأيام غير المدفوعة، والمهام البديلة، وفترات الإخطار، والشروط الجماعية. | DOCX + PDF |
| 05. اتفاقيات العمل الجماعية والإجازات – قائمة فحص | التحقق من سنة الإجازة، والإجازة الرئيسية، والمواعيد النهائية، والعمل بنظام الورديات ودوام جزئي، والإجازات المرضية، وشروط الاتفاقية الخاصة. | DOCX + PDF |
| 06. دليل المستخدم السويدي | عشر خطوات من مراجعة اتفاقية العمل الجماعي إلى التنفيذ، والمشاورات، والقرارات، والتحكم والأرشفة. | DOCX + PDF |
| 07. دليل المستخدم بالإنجليزية | تعليمات باللغة الإنجليزية للنماذج السويدية؛ لا توجد سياسة إجازات مترجمة بالإنجليزية. | DOCX + PDF |
| 08. سياسة الإجازات وسجل القرارات في Excel | تسع علامات تبويب و16 مؤشراً رئيسياً لإصدارات السياسة، وطلبات الإجازة، والقرارات، والادخار، وإغلاق العمل، والضوابط. | XLSX |
يحتوي كل ملف Word وPDF على مربعات معلومات مؤطرة بشكل منفصل توضح 01. محتويات الحزمة و02. محتويات الملفات، بالإضافة إلى نص تحذير قانوني واضح. المستندات ليست مسبقة التعبئة ببيانات موظفين وهميين، أو رواتب، أو اتفاقيات جماعية، أو قرارات أصحاب عمل.
03. سجل Excel – تسع علامات تبويب، 16 مؤشراً رئيسياً
نظرة عامة · الموظفون · السياسة · الطلبات · التوقيت · الأيام المدخرة · الإغلاق · المراقبة · اقرأني.
تقوم النظرة العامة بتجميع بيانات مثل عدد إصدارات السياسة، والسياسات المُبلغ عنها، والطلبات، والقرارات الفعلية وإخطارات الإجازة، والتحقق من المواعيد النهائية للإخطار، ورصيد المدخرات المسجل، وإغلاق العمل المخطط له، والانحرافات المفتوحة. يتم حساب رصيد المدخرات الإداري المعروض في السجل كـ max(0, الأيام الافتتاحية + أيام الادخار الجديدة - الأيام المستهلكة).
القيود: برنامج Excel ليس نظام رواتب، أو تقويم توظيف، أو نظاماً للتحقق الآلي من قانون الإجازات. فهو لا يحسب أجر الإجازة المستحق، أو تعويض الإجازة، أو أيام الإجازة الصافية للعمل بنظام الورديات، أو المواعيد النهائية للإخطارات القانونية بدقة. يجب التحقق من السنوات والاتفاقيات بشكل فردي. يعمل المصنف فارغاً من البداية، بدون موظفين تجريبيين أو قرارات مصطنعة.
كيفية إدخال سياسة إجازات في مكان العمل
- تحديد نطاق التطبيق. حدد صاحب العمل، والوحدة، ومجموعات الموظفين، وأي اتفاقية محلية.
- التحقق من اتفاقية العمل الجماعية. جرد القواعد المتعلقة بسنة الإجازة، والاستحقاق، والأيام المدفوعة، والتوقيت، والورديات، وتعويض الإجازة.
- الفصل بين الإجازة والدفع. أبلغ عن الأيام المدفوعة وغير المدفوعة والمدخرة بشكل منفصل؛ الحق في الإجازة ليس دائماً هو الحق في أجر الإجازة.
- صياغة السياسة. قم بتكييف المستند 01 مع الإجراءات الفعلية للمسؤوليات، والطلبات، والمشاورات، والإخطارات، وأمن المعلومات.
- جمع الطلبات. اسمح للموظفين بتقديم مقترحات لفترات الإجازة وفقاً لإجراءات التخطيط الداخلية الواضحة.
- إجراء مشاورات ومفاوضات ضرورية. وثق كلاً من المشاورات الفردية وأي إجراءات تفاوض نقابية.
- اتخاذ القرارات وإبلاغها. استخدم المستند 02 واحفظ التاريخ الفعلي وقناة الإخطار.
- إدارة الأيام المدخرة بشكل صحيح. استخدم المستند 03 للسنة الصحيحة والتقييم وفقاً للمواد 18-21 من قانون الإجازات.
- التحقق من إغلاق العمل بسبب الإجازة بشكل منفصل. استخدم المستند 04 قبل اتخاذ القرار حتى لا يتم فرض إجازة غير مدفوعة الأجر بشكل خاطئ.
- المراجعة بانتظام. استخدم Excel والمستند 05 لمسارات التدقيق والتصحيحات في حالة تغير اتفاقيات العمل الجماعية أو القوانين.
ما هي القواعد التي تحكم سياسة الإجازات السويدية؟
المواد 3-8 من قانون الإجازات – الحق في الإجازة وأجر الإجازة
قانون الإجازات (1977:480) يعتمد على سنة إجازة من 1 أبريل إلى 31 مارس وسنة استحقاق سابقة، ما لم ينطبق استثناء مسموح به. القاعدة الأساسية هي 25 يوم إجازة في السنة. من يبدأ العمل بعد 31 أغسطس يحصل أساساً على خمسة أيام خلال سنة الإجازة المذكورة. يعتمد الحق في إجازة مدفوعة على الاستحقاق والشروط المطبقة، وللتوظيف قصير الأجل قواعد خاصة.
المواد 10-12 من قانون الإجازات – التفاوض، الإخطار، والإجازة الرئيسية
يجب على صاحب العمل اتباع ترتيب القانون للمشاورات وأي مفاوضات بشأن توقيت الإجازة الرئيسية. إذا تم تحديد التوقيت دون اتفاق، يجب إخطار الموظف كقاعدة عامة قبل شهرين على الأقل من الإجازة؛ في ظروف خاصة، يمكن إبلاغه لاحقاً، ولكن إذا أمكن قبل شهر واحد على الأقل. أربعة أسابيع من الإجازة المتواصلة خلال يونيو-أغسطس هي نقطة البداية العامة. إرشادات Unionen حول إخطارات الإجازة تشرح العملية العملية.
المادة 12 أ من قانون الإجازات – الموظفون بدوام جزئي والعمل غير المنتظم
يجب تخصيص الإجازة بحيث يحصل الموظفون ذوو معدلات التوظيف المنخفضة أو ساعات العمل غير المنتظمة على إجازة مساوية للموظفين بدوام كامل بجدول منتظم. يجب التحقق من كيفية حساب الأيام عملياً، بما في ذلك صافي الإجازة في بعض الاتفاقيات الجماعية. هذا المنتج لا يحسب تلقائياً عدد أيام صافي الإجازة.
المواد 18-21 من قانون الإجازات – ادخار الإجازة
من لديه أكثر من 20 يوم إجازة مدفوعة يمكنه كقاعدة عامة ادخار الأيام الزائدة. يجب عادةً أخذ الأيام المدخرة خلال خمس سنوات من نهاية سنة الإجازة التي تم ادخارها فيها، مع استثناءات قانونية. وفقاً للمادة 18، لا يمكن عادةً ادخار أيام الإجازة خلال نفس السنة التي يتم فيها أخذ أيام مدخرة أقدم. يجب توثيق السنوات وترتيب السحب الفعلي ومراجعة قواعد الاتفاقيات الجماعية.
إغلاق العمل، الإجازة غير المدفوعة، وتغيير الإجازة
إغلاق مكان العمل في حد ذاته لا يعني أن الموظف يجب أن يقبل أيام إجازة غير مدفوعة أو يُجبر على أخذ أيام مدخرة سابقاً. لا ينبغي تغيير فترة الإجازة المعتمدة بالفعل بشكل عشوائي؛ يجب فحص الاتفاق، والقابلية للتنبؤ، والأسباب، وأي أضرار أو تكاليف. تصف Unionen سحب الإجازة والإغلاق. قم دائماً بتحديث معلومات الموظف وفقاً للقواعد والاتفاقيات الجماعية المعمول بها.
وثائق ذات صلة في Mallbutiken
إذا كنت ترغب أيضاً في التخطيط للتوظيف والحصول على نظرة عامة للتقويم، استخدم المستند المنفصل تخطيط الإجازات ونظرة عامة على التوظيف 2027. إذا كانت الشركة بحاجة إلى توثيق أجر الإجازة مقدماً، انظر إجازة مقدمة – اتفاقية، سحب، وتسوية نهائية. في حالة تغيير شروط العمل، تتوفر اتفاقية إعادة التوظيف 2026/2027. تتوفر المزيد من وثائق الموارد البشرية في الموارد البشرية، قانون العمل، والإبلاغ عن المخالفات – نماذج. المنتجات المرتبطة غير مشمولة في حزمة ZIP هذه.
أسئلة شائعة حول سياسة الإجازات وإجراءاتها
هل يجب على الشركة الحصول على سياسة إجازات مكتوبة؟
لا يوجد التزام عام بشراء أو استخدام نموذج سياسة معين. ومع ذلك، يمكن أن يساعد الإجراء الداخلي الواضح في التعامل مع الطلبات والمشاورات والإخطارات والادخار بشكل متسق وفقاً للقانون والاتفاقيات المطبقة.
ما الذي يجب أن تتضمنه سياسة الإجازات؟
يجب أن تحدد النطاق، والقانون واتفاقيات العمل الجماعية، والمسؤوليات، وعملية التقديم، والمشاورات، وتوقيت الإجازة الرئيسي، وإجراءات الإخطار، والأيام المدخرة، والتعامل مع الإجازة غير المدفوعة، والتوثيق، وطرق الاتصال.
هل يحق لجميع الموظفين الحصول على 25 يوم إجازة مدفوعة؟
لا. القاعدة الأساسية تمنح الحق في 25 يوم إجازة سنوياً، ولكن الجزء المدفوع يعتمد على الاستحقاق والشروط. بعض الموظفين الجدد لديهم أيام إجازة أقل خلال الجزء الأول من سنة الإجازة.
متى يجب على صاحب العمل تقديم إخطار الإجازة؟
إذا حدد صاحب العمل الإجازة دون اتفاق، يجب تقديم الإخطار كقاعدة عامة قبل شهرين على الأقل من الإجازة. في حالات خاصة، يمكن أن يأتي لاحقاً، ولكن إذا أمكن قبل شهر واحد على الأقل. تحقق من اتفاقية العمل الجماعية.
هل يمكن لصاحب العمل وضع أربعة أسابيع من الإجازة الرئيسية خارج الصيف؟
كقاعدة عامة، يجب أن تكون الأسابيع الأربعة المتتالية خلال يونيو-أغسطس. الاستثناءات المتفق عليها والأسباب الخاصة قد تجعل الحلول الأخرى مسموحاً بها. وهذا يتطلب فحصاً في الحالة المعنية.
هل يمكن لصاحب العمل فرض إجازة غير مدفوعة عند الإغلاق؟
عادةً لا، لمجرد أن مكان العمل مغلق. يجب على صاحب العمل تقييم الحق الفعلي للموظف في الأيام المدفوعة والبدائل الممكنة وفقاً لقانون الإجازات والاتفاقيات والظروف.
كم يوماً يمكن ادخار الإجازة؟
وفقاً للقاعدة الأساسية للقانون، يمكن ادخار أيام الإجازة المدفوعة التي تتجاوز 20 يوماً. الأيام المدخرة لها قواعد خاصة بشأن السحب والمواعيد النهائية. الاتفاقيات الجماعية يمكن أن تؤثر على الإدارة.
هل يحسب Excel أيام الإجازة المستحقة أو أجر الإجازة؟
لا. Excel هو سجل للسياسة والطلبات والقرارات وسنوات الادخار والإغلاق والضوابط. يجب حساب الراتب والحق القانوني وأيام صافي الإجازة بشكل منفصل بأساس صحيح.
هل تشتمل الحزمة على سياسة إجازات باللغة الإنجليزية؟
لا. الوثائق الخمس الرئيسية باللغة السويدية. يتضمن دليل مستخدم باللغة الإنجليزية تعليمات ولكنه ليس ترجمة للنماذج الرئيسية.
هل المستندات رسمية أو معتمدة قانونياً من الخارج؟
لا. إنها مسودات عمل تحريرية مصممة باحترافية، وليست نماذج حكومية أو شروط توظيف مراجعة من قبل محامٍ بشكل فردي.
المصادر القانونية ومعلومات الإصدار
مراجعة المصادر القانونية: 16 أكتوبر 2026. إصدار المستند: 1.0 / 2026–2027. السنة 2027 تشير إلى الإصدار، وليس إلى معرفة التغييرات القانونية المستقبلية. انظر قانون الإجازات، Unionen – إخطار الإجازة، وهيئة أصحاب العمل – الإجازة. يوصى بالحصول على مشورة قانونية فردية في حالة تفسير اتفاقية العمل الجماعية أو النزاع.
