Facturer en tant que particulier – que doit contenir une facture ?

Par Mallbutiken · Informations vérifiées le 1er octobre 2026

Un particulier peut avoir besoin de créer un justificatif de paiement ou un document semblable à une facture, mais cela ne signifie pas que toutes les missions peuvent être gérées comme de la « facturation privée » sans se soucier des questions fiscales et sociales. Évaluez d'abord la nature du revenu et qui vend juridiquement le service ou le bien.

Quand un modèle de facture pour particulier est-il pratique ?

Un modèle peut être utile pour documenter une vente privée ponctuelle, un remboursement de frais ou toute autre situation où les parties ont besoin d'un justificatif de paiement clair. Si vous effectuez régulièrement des prestations de services pour des clients, vous devez en revanche déterminer si le revenu relève d'un emploi salarié, d'un loisir ou d'une activité commerciale.

Une mission n'est pas automatiquement un loisir

L'administration fiscale (Skatteverket) distingue le loisir (hobby) de la mission professionnelle. Les petits boulots et le travail pour des clients ne sont pas automatiquement des loisirs simplement parce qu'ils sont effectués en parallèle d'un emploi. Le loisir se caractérise par l'indépendance et, normalement, par l'absence d'objectif lucratif. Les missions pour autrui peuvent au contraire être imposées en tant que revenus du travail.

Auto-entrepreneuriat (via société de portage) – qui facture ?

Dans le cadre du portage salarial, c'est l'entreprise de portage qui possède le statut « F-skatt » et qui facture juridiquement le donneur d'ordre. L'administration fiscale est claire : vous devez d'abord vous affilier à l'entreprise de portage et la laisser être la partie contractante pour la mission. Vous ne pouvez pas convenir de l'accord personnellement pour ensuite laisser, a posteriori, une entreprise de portage facturer comme si elle avait été la partie contractante dès le départ.

Que doit contenir le justificatif de paiement ?

• la date et un numéro de référence ou de facture clair,
• les noms et coordonnées du vendeur et de l'acheteur,
• l'objet du paiement,
• le montant et une éventuelle spécification,
• la date d'échéance et les coordonnées de paiement,
• des informations sur la TVA uniquement lorsque celle-ci doit réellement être appliquée selon les règles.

TVA – ne l'ajoutez pas par automatisme

Les règles de TVA s'appliquent aux assujettis et aux activités économiques conformément à la loi sur la TVA. Un particulier ne doit donc pas ajouter arbitrairement 25 % de TVA sur une demande de paiement privée. Si l'activité est soumise à la TVA et que le vendeur doit être enregistré à la TVA, la facturation doit respecter les exigences de la loi sur la TVA.

Facture à une entreprise

Si le destinataire est une entreprise, il peut également avoir besoin de justificatifs pour la comptabilité et pour gérer correctement les retenues à la source ou les charges sociales. Par conséquent, il ne faut pas partir du principe qu'une facture « maison » règle la question fiscale. Vérifiez la structure avant d'effectuer le travail.

Si le destinataire conteste la facture

Une facture ne crée pas en soi une obligation de paiement si aucun contrat ou autre base de paiement n'existe. Lisez le guide sur la contestation de facture pour savoir comment gérer un litige.