À propos du modèle de document
Distribution de bénéfices & distribution complémentaire – pack de modèles pour société anonyme privée
Une société anonyme suédoise doit-elle décider d'une distribution complémentaire lors d'une assemblée générale extraordinaire ? Ce pack de modèles vous aide à préparer une proposition formelle de distribution, un avis motivé conformément à la règle de prudence, le rapport du conseil d'administration, la décision en assemblée générale extraordinaire et le suivi administratif dans Excel. Les documents sont destinés principalement aux distributions en numéraire dans des sociétés privées à titres physiques qui ne sont pas des sociétés dématérialisées.
01. Contenu du pack
7 documents Word modifiables, 7 fichiers PDF interrogeables correspondants et 1 classeur Excel (9 onglets). Au total, 15 fichiers dans un pack ZIP téléchargeable. Cinq modèles de travail en suédois, un guide en suédois ainsi qu'un guide d'utilisation en anglais. Édition 2027, droit suédois.
02. Que contiennent les fichiers
Documents complets et modifiables pour la proposition du conseil d'administration, l'avis de prudence motivé, le rapport sur les événements et les transferts de valeur, le procès-verbal d'assemblée, le journal de paiement ainsi que le contrôle administratif Excel. Aucun rapport d'auditeur pouvant être signé au nom d'un expert-comptable n'est inclus ; cet examen doit être effectué par un expert-comptable agréé lorsque cela est requis.
Tous les documents du fichier ZIP
| N° | Document | Utilisation | Format |
|---|---|---|---|
| 01 | Proposition du conseil d'administration sur la distribution complémentaire | Montant par action, date de paiement, espace restant et exigences en matière d'annexes. | DOCX + PDF |
| 02 | Avis motivé du conseil d'administration | Évaluation de la solvabilité, de la liquidité, des risques et de la règle de prudence. | DOCX + PDF |
| 03 | Rapport sur les événements significatifs | Transferts de valeur décidés, capitaux propres liés et événements significatifs depuis le rapport annuel. | DOCX + PDF |
| 04 | Procès-verbal d'assemblée générale extraordinaire | Modèle de décision avec liste de présence, formalités, date de paiement et responsabilité d'enregistrement. | DOCX + PDF |
| 05 | Enregistrement et journal de paiement | Check-list pour le Bolagsverket, paiement bancaire et formulaire fiscal KU31. | DOCX + PDF |
| 06 | Guide d'utilisation en suédois | Conditions juridiques, exigences d'annexes et trois scénarios de test. | DOCX + PDF |
| 07 | English User Guide | Orientation en anglais sur le processus juridique suédois. | DOCX + PDF |
| 08 | Excel – Registre de distribution complémentaire 2027 | Tableau de bord, conditions, transferts de valeur antérieurs, actionnaires, distributions, annexes, contrôles, paiements et instructions de lecture. | XLSX |
Que faut-il pour décider d'une distribution complémentaire ?
Conformément au chapitre 18, article 1 de la loi sur les sociétés anonymes (2005:551), l'assemblée générale décide de la distribution des bénéfices. La proposition doit contenir les informations énoncées au chapitre 18, article 3, notamment le montant par action et la date de paiement pertinente. Le conseil d'administration doit également fournir un avis motivé sur la justification de la distribution conformément au chapitre 18, article 4 et au chapitre 17, article 3. La distribution nécessite une couverture suffisante des capitaux propres liés et une évaluation individuelle, notamment de la liquidité, des risques et de la situation générale.
Lorsque le rapport annuel ne doit pas être examiné lors de l'assemblée, des dispositions particulières s'appliquent au chapitre 18, articles 5–6 concernant le montant disponible restant, les transferts de valeur antérieurs et les justificatifs complémentaires. Cela inclut notamment le rapport du conseil d'administration sur les événements significatifs ainsi que les règles concernant les documents d'audit et l'avis de l'auditeur qui doivent être vérifiés pour la société concernée. En règle générale, les documents doivent être tenus à disposition conformément au chapitre 18, article 7 et la convocation doit indiquer le contenu principal de la proposition conformément au chapitre 18, article 8. Une décision de distribution lors d'une assemblée autre que l'assemblée annuelle doit immédiatement être déclarée pour enregistrement, chapitre 18, article 10.
Quel montant peut être distribué ?
La distribution complémentaire est basée sur l'espace disponible selon le dernier bilan arrêté, en tenant compte des transferts de valeur pertinents déjà décidés et des changements de capitaux propres liés. Les bénéfices survenus après le dernier bilan arrêté ne créent pas un nouvel espace de distribution complémentaire simplement par le fait qu'ils apparaissent dans des comptes intermédiaires. Un résultat positif ou un solde bancaire ne constitue jamais un contrôle suffisant.
Le classeur Excel est un calcul administratif, pas une aide à la décision juridique automatique. Il peut afficher un espace préliminaire négatif et un manque de justificatifs, mais une différence positive ne signifie jamais que le conseil d'administration ou l'assemblée a approuvé une distribution légale.
Comment utiliser les modèles
- Prenez le dernier rapport annuel arrêté, le procès-verbal d'assemblée et le registre des actions.
- Vérifiez les fonds libres, tous les transferts de valeur pertinents et les changements de capitaux liés.
- Établissez la proposition du conseil d'administration et un avis motivé indépendant.
- Rédigez le rapport du conseil d'administration et gérez correctement les documents d'audit.
- Vérifiez la convocation, la mise à disposition des annexes et les exigences formelles de l'assemblée.
- Prenez la décision lors d'une assemblée générale dûment convoquée et finalisez le procès-verbal.
- Déclarez immédiatement la décision de distribution complémentaire auprès du Bolagsverket.
- Suivez le paiement, les actionnaires et la gestion fiscale/KU31.
Limites importantes
Destiné à la distribution complémentaire en numéraire dans des sociétés privées suédoises à titres physiques. Pour les sociétés dématérialisées, les sociétés publiques, les relations de groupe, les différentes catégories d'actions, la distribution en nature ou les questions complexes d'audit et de fiscalité, un examen approfondi et d'autres documents ou des documents complémentaires sont requis. Les règles spécifiques de protection des minorités au chapitre 18, article 11 ne sont pas incluses dans la proposition standard. Le pack ne remplace pas l'examen par un auditeur, la consultation fiscale, la déclaration auprès du Bolagsverket ou le travail individuel d'un conseiller.
Questions fréquentes sur la distribution complémentaire
Le conseil d'administration peut-il décider d'une distribution complémentaire sans assemblée générale ?
Non. Conformément au chapitre 18, article 1, la décision de distribuer des bénéfices est prise par l'assemblée générale, en tenant compte des règles sur la proposition et la décision.
Les capitaux propres libres selon le bilan suffisent-ils ?
Non. Les transferts de valeur antérieurs, les changements dans les capitaux liés et la règle de prudence conformément au chapitre 17, articles 3–4 doivent être pris en compte.
Est-il possible de distribuer les bénéfices d'un rapport périodique non encore arrêté ?
Non. Lors d'une distribution complémentaire, les nouveaux bénéfices réalisés après le dernier rapport annuel arrêté ne peuvent pas être ajoutés seuls à l'espace de distribution.
La décision doit-elle être déclarée au Bolagsverket ?
Oui, les décisions prises lors d'une assemblée autre que l'assemblée annuelle doivent immédiatement être déclarées pour enregistrement conformément au chapitre 18, article 10.
Existe-t-il un modèle de distribution en anglais ?
Les cinq modèles de travail suédois sont en suédois. Un guide d'utilisation en anglais est inclus, mais pas de document de distribution en langue anglaise.
Documents connexes
- Assemblée générale extraordinaire – procès-verbal, convocation et liste de présence
- Rapport annuel K2 – société anonyme
- Registre des actions – registre des actionnaires sous Excel/Word/PDF
Sources officielles
- Loi sur les sociétés anonymes (2005:551), notamment chapitre 17, articles 3–4 et chapitre 18, articles 1–10, 13
- Bolagsverket – décision de distribution de bénéfices lors d'une assemblée générale extraordinaire
- Skatteverket – KU31 et déclaration de renseignements sur les dividendes
Contrôle interne des sources juridiques et des documents assisté par IA le 19 octobre 2026. Aucun examen externe par un avocat ou un auditeur n'a été effectué. Vérifiez toujours les règles en vigueur et la situation réelle de la société avant toute signature ou tout paiement.
